Книги

Разное

Max-Reader

Вот некоторые мелочи по работе с Max-Reader. Когда вы купили прогу вместе с библиотекой то проблем нет. Там есть инструкция вот она. 1 создайте в корне любого диска папку books.

2 распакуйте весь архив в данную папку.

3 установите программу max reader.

Для этого зайдите в папку maxsetup

И запустите файл max.exe.

4 далее следуйте подсказкам встроенного диктора.

Обычно достаточно просто нажать enter.

5 после установки программы компьютер перезагрузится автоматически.

Обязательно дождитесь её!

Не следует раньше времени пытаться перезапустить систему,

В противном случае нормальная работы программы не гарантируется.

6 после перезагрузки max reader запустится автоматически.

7 чтобы отменить автоматический запуск нажмите f1 а затем enter.

Либо просто нажмите enter и программа запустится вновь

При следующей перезагрузке.

8 закройте max reader нажав alt-f4.

9 Установите FB 2 Any, ничего не меняя в настройках по умолчанию,

Для этого зайдите в папку fb2any и запустите файл fb2any.exe,

нажмите кнопки I agree, Next, Install.

также соглашаясь со всеми параметрами по умолчанию. После чего повторите попытку установки fb2any.

10 Если на вашем компьютере не установлен парсер MS XML, инсталлятор fb2any

сообщит об этом и завершит свою работу.то Установите парсер XML, запустив msxml_4.0_sp2.msi и

11 Файл WindowsXP-Windows2000-Script56-KB917344-x86-rus.exe устанавливать нужно только на Windows 98

или в случае ошибки "не удается загрузить ядро выполнения vbs"

12 Макс-Ридер ищет программу в папке по умолчанию:

C:\Program Files\GribUser\FB2 to Any

и требует, чтобы было установлено по крайней мере преобразование fb 2 txt

(по умолчанию устанавливаются все компоненты).

13 откройте max reader запустив ярлык с рабочего стола,

Либо используйте запуск по горячим клавишам.

По умолчанию установлены ctrl-alt-z.

14 в открывшемся окне вы увидите подробную инструкцию по использованию программы.

15 нажмите клавишу f4 для вызова biblioman: это каталог библиотеки.

В течении 10 -20 секунд будет осуществляться автоматический поиск библиотеки.

После чего вы сможете в полной мере наслаждаться любимыми книгами.

16 в папках max reader вы найдёте подробную инструкцию,

А так же информацию о библиотеке.

Перемещайтесь по папкам используя все цифры на верхнем ряду вашей клавиатуры.

17 примечание. на вашем компьютере должен быть установлен microsoft office.

так как max reader часто обращается к нему при конвертации и форматировании текстов. Когда вы приобрели другю библиотеку , ну дополненную то вам не надо ставить за новую прогу Max-Reader. Вам надо распаковать все диски библиотеки с первого под названием Cd01 и по последний. Библиотеку менять надо всю а не добавлять к старой другие. Старые удалите все из папки books. И поместите туда новые. Предварительно все распаковав. Например вот как. Оставте в любой папке только архивы с расширением рар а всё остальное удалите, потом выделите всё контрол+a потом к.меню и ищите либо винрар подменю либо сразу пункт извлеч ну например извлеч в сиди 01 пункт может быть другим. И жмите ввот. Начнётся распаковка архивов. Процесс долгий , и когда распакуется всё то в папке с вашими архивами появится папка ну у меня появилась бы папка сиди 01 и в ней распакованные папки . сиди 01 сиди 02 и так далее. Выделяем их все и вырезаем контрол+x и вставляем контрол+v в папку books. Потом берём новый Max-Reader с диска , называется он MaxSetup открываем его и ищем там архив под названием Biblioman.rar. копируем его кудато а потом распаковываем. Встав на него к.меню и ищем пункт извлеч в библиоман. И жмём ввод, и когда распакуется то открываем папку библиоман которая получилась. Всё там выделяем и копируем . идём в папку компьютер по комбинации виндовс+e ищем там диск c там ищем папку Program Files открываем её и ищем там папку Golden Max открываем её ищем там папку Biblioman открываем её ищем там папку. Всё хватит ну нахрен все ваши папки. Я спать пошол. Вобщем открыли папку Biblioman выделяем всё чего там есть и удаляем. А потом вставляем то чего скопировали в новом, распакованом библиомане. Теперь пробуем запустить маш Max-Reader и жмём там ф4 . долго ждём пока запустится библиоман он всегда когда новый запускается долго. Потом как обычно будет. Всё вы обновили библиотеку и базы библиомана. Молодци.

Распознавание

Pdf и djvu

ABBYY FineReader

Как отсканировать книгу, обычную, зрячую. Или сохранить в текст файлы pdf или djvu ? есть программа ABBYY FineReader которая умеет это делать. Конечно есть и специально для нас зделанная прога openbook. Но не про неё сейчас. Не помню как ей пользоватся, помню что очень просто читать плоскопечатные книги сразу как только положили книгу в сканер. Да, да вам сканер нужен . если хотите читать справки или книги , плоскопечатные. На рансис у корнева в инфотроне есть про это. А я расскажу как открыть файл pdf или djvu и сохранить в текст. Ну хоть для Max-Reader, чтоб потом создать книгу в mp3. Значит открыли прогу ABBYY FineReader потом жмём альт там в низ ищем пункт открыть pdf изображение и жмём ввод. Открывается проводник, где мы выбираем файл pdf или djvu и жмём на нём ввод. Всё началось распознавание. Процесс долгий и когда всё то скажет закрыть , закрываем. Потом альт и вниз ищем сохранить подменю , открываем и выбираем нужный вам формат. Например txt и жмём ввод, вылезает опять диалог сохранения файла. Выбираем куда имя смотрим тип файлов и жмём кнопку сохранить. Всё файл готов. Конечно эта программа умеет распознавать плоскопечатные книги через сканер. Она много чего умеет. Да вот беда я много чего не умею.

Как устроен сканер.

Сканер – это оптико-механическое электронное устройство. Механизм сканера помещается в герметический корпус, стеклянный сверху. На это стекло кладется сканируемый лист или книга в развороте. Под стеклом ездит очень яркая продольная лампа, освещающая сканируемый лист. Вместе с лампой ездит узкое продольное зеркало. Это зеркало постоянно изменяет угол своего наклона так, чтобы проецировать освещенную полоску изображения на продольный фотосчитыватель, расположенный неподвижно на задней стенке сканера. Теперь становится понятным, что изображение считывается сканером в виде тонких ниточек. Каждая ниточка – это цепочка точек. Ниточки распознанных точек постоянно передаются сканером в компьютер. И уже драйвер сканера складывает из этих ниточек изображение и передает его запросившей программе в виде графического файла. Немного упрощенная модель бытового сканера, но зато все должно стать понятным. Раньше сканеры подключались к компьютеру через LPT-порт. Но затем скорости этого порта стало не хватать, и сканеры начали подключать через более скоростной USB-порт. Сканирование одной страницы у хорошего сканера должно занимать до 20 секунд. После сканирования страницы лампа и зеркало сканера возвращаются на исходную позицию. Это называется обратным ходом сканера. Во время обратного хода можно переворачивать и менять страницы. Современный компьютер успевает за время обратного хода распознать отсканированную страницу.Крышку сканера при сканировании текста закрывать не обязательно.

Параметры сканирования.

Сканер выдает нам картинку. Эта картинка состоит из набора цветных или черно-белых точек, для каждой из которых сканер распознает цвет. Плотность распознаваемых точек называется разрешающей способностью сканера. Максимальная разрешающая способность ограничена оптическими возможностями сканера. Разрешение сканера можно регулировать программным путем. Уменьшение разрешения ускоряет работу сканера. Разрешающая способность измеряется количеством точек на дюйм и обозначается как «dpi». Например, для сканирования нормального текста достаточно установить разрешение в 300 dpi, что составляет примерно 12 точек на миллиметр. Разрешение монитора компьютера меньше 100 dpi. Очень хорошим разрешением для принтера является 600 dpi. Поэтому для бытовых потребностей большего разрешения сканера и не требуется.

Сканирование может производиться в трех режимах: цветном, сером и черно-белом.

Начнем с цветного режима, как естественного. В цветном режиме сканирования сканер определяет цвет для каждой точки. Сканер может различать несколько миллионов цветов или оттенков цветов. Значит, задача сканера – выдать для каждой точки число, которое соответствует цвету точки среди миллионов оттенков цветов. Числа выходят большими. Поэтому и файлы цветных рисунков имеют большие размеры. И передача цветного изображения из сканера в компьютер происходит медленнее.

Если нам не важен цвет изображения, то можно облегчить работу сканеру и компьютеру, задав сканирование в сером режиме. При этом сканер будет определять для каждой точки один из 256 оттенков серого цвета. Это все оттенки от абсолютно белого до абсолютно черного. При этом сканер выдает для каждой точки число от 1 до 256, что значительно меньше миллионов цветных оттенков. Размер серого графического файла на порядок меньше размера цветного файла.

Но для сканирования текста нам и этого много. Нам нужно только отличать черные буквы от белой бумаги. Поэтому у сканера есть еще третий режим сканирования. Это черно-белый режим. При черно-белом режиме для каждой точки определяется только два варианта цвета. Точка может быть или черной, или белой. Графический файл с черно-белым изображением тоже имеет на порядок меньший размер, чем файл с серым изображением.

А как же быть с серыми точками? Сканер устанавливает условную границу серого цвета. Все, что светлее этой границы, относится к белому цвету. А все, что темнее, относится к черному цвету.А как сдвигать эту границу, чтобы в черный цвет не попали серые пятна на бумаге или чтобы в белый цвет не попали бледные буквы? Эта граница сдвигается при помощи яркости. Добавляя яркость, мы осветляем серую бумагу, уменьшая- мы зачерняем бледные буквы.А если наш текст напечатан бледными буквами на грязно-серой бумаге, то нужно переходить к серому режиму сканирования, иначе пятна бумаги наложатся на буквы и отличить их станет невозможно.

Зачем нужна программа распознавания текста.

Познакомившись со сканером и процессом сканирования, мы понимаем, что сканер можно сравнить с фотоаппаратом. Он выдает нам фотографию страницы текста. Это набор очень большого количества цветных или черно-белых точек. А как же выделить текст из этих сотен тысяч и миллионов точек? Для этого служат очень большие и сложные программы распознавания текста. Проводя сложный и трудоемкий процесс анализа графического файла, программа распознавания текста отделяет и распознает символы или относит скопления точек к разряду рисунков. На сегодняшний день лучшей в мире программой распознавания текстов является московская программа FineReader, которую мы и будем изучать.

Как правильно класть документ в сканер. Книжная и альбомная ориентация изображения.

Установите сканер возле себя на столе так, чтобы крышку вы открывали от себя, а шнуры подключения питания и соединения с компьютером оказались на противоположном торце сканера.Документ закладывается текстом вниз, прижимая к стеклу сканера. В одних сканерах (чаще) документ ориентируется так, чтобы верхняя часть текста страницы была ближе к вам (книжная ориентация) или верхняя часть разворота книги была ближе к левой стенке сканера (альбомная ориентация). В других сканерах, наоборот: верхняя часть текста должна быть ближе к задней стенке сканера (книжная ориентация) или к правой стенке сканера (альбомная ориентация).

Общее правило такое. Верхняя часть текста должна находиться там, откуда стартует лампа сканера. Это будет правильная книжная ориентация. При книжной ориентации лампа сканера проходит текст сверху вниз. А правильная альбомная ориентация текста получается поворотом на 90 градусов по часовой стрелке. То есть, при альбомной ориентации лампа сканера должна проходить по тексту справа налево или против направления чтения. Если лист положен правильно, тогда можно отключить автоматическое определение ориентации страницы, что ускорит распознавание текста.

Сканирование и распознавание.

FineReader содержит в своем меню различные команды для сканирования и распознавания текста. Простейшая из команд – «Сканировать и распознать» из меню «Процесс». По этой команде будет отсканирована и тут же распознана одна страница текста. После завершения распознавания вновь распознанный текст появится в окне «Текст». Курсор будет установлен на начало распознанного текста. JAWS обычно реагирует на это произнесением слова «Текст». После этого распознанный текст можно читать и править, как в обычном редакторе текстов.

Если Вы сканируете целую книгу, то удобно сначала отсканировать все страницы, а потом их распознать. Для этого нужно воспользоваться командой «Сканировать изображение» из меню «Процесс», а затем – командой «Распознать все» также из меню «Процесс». Для этих команд имеются «горячие» клавиши, такие как, “CTRL+K» – сканировать, “CTRL+Shift+R» – распознать все.

Диалог «Опции» из меню «Процесс» Finereader

Рассмотрим только те настройки диалога, которые значительно влияют на качество и удобство работы с программой.

Вкладка «Общие». На этой вкладке нам нужно установить флажок «Открывать последний пакет при запуске Abbyy Finereader», чтобы можно было сразу приступить к сканированию и распознаванию не законченной книги.

Вкладка «Сканировать/Открыть». На этой вкладке мы задержимся подольше. Выберите первую же кнопку «Выбрать драйвер», которая откроет диалог, где вертикальными стрелками в соответствующем списке выберите драйвер сканера и нажмите “OK”. Диалог «Выбрать драйвер» закроется и курсор снова окажется на этой кнопке. Идем дальше клавишей “Tab”.

В комбинированном списке нам нужно выбрать значение «Использовать интерфейс Abbyy Finereader». Это делается для того, чтобы все команды по сканированию выполнялись с помощью меню Finereader, а не драйвера сканера. Идем дальше клавишей “Tab”.

Кнопку «Настройки сканера» сейчас пропустим, потому что лучше вызывать этот диалог автоматически перед началом сканирования, так как приходится очень часто менять эти настройки. Идем дальше клавишей “Tab”.

А флажок «Запрашивать опции перед началом сканирования» обязательно поставим (см. выше о настройках сканера).

Флажок «Сканировать несколько страниц» установите клавишей «Пробел». Этот флажок отвечает за непрерывность процесса сканирования. Не забудьте только в настройках сканера поставить еще один флажок «Останавливаться между страницами». Но об этом позднее. Идем дальше клавишей “Tab”.

Флажок «Делить разворот книги» необходимо устанавливать, когда вы собираетесь сканировать разворот книги. При этом результатом сканирования будут два файла, соответствующие левой и правой частям разворота. Идем дальше клавишей “Tab”.

Флажок «Определять ориентацию при распознавании» желательно установить, чтобы не задумываться о том, как нужно расположить книгу или страницу на экран сканера. Определение ориентации удлиняет время сканирования, но позволяет обойтись при этом без посторонней помощи. Идем дальше клавишей “Tab”.

Флажок «Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет» необходим, когда нужно выполнить повторное сканирование. Этот флажок даст Вам возможность привести номер отсканированной страницы в пакете FineReader в соответствии с номером страницы в книге. Затем эту опцию можно будет отменить, так как дальше страницы будут нумероваться по порядку и добавляться в конец пакета.

Вкладка «Распознать». На этой вкладке нас интересует комбинированный список «Язык распознавания». Язык «Русский и английский» устанавливаем лишь в тех случаях, когда уверены, что в тексте встречаются слова, написанные латинскими или английскими буквами.

Диалог «Настройки сканера»

После установки флажка «Запрашивать опции перед началом сканирования» диалог «Настройки сканера» будет открываться при команде «Сканировать».

Первый комбинированный список позволяет выбрать ориентацию сканируемой страницы- альбомная или книжная. Альбомная ориентация страницы – это когда строки текста расположены вдоль самой длинной стороны листа. Альбомная ориентация используется при сканировании разворота книги.

Книжная ориентация, напротив,- когда строки текста расположены вдоль самой короткой стороны листа. Идем дальше клавишей “Tab”.

В комбинированном списке «Режим сканирования» можно выбрать режим «Черно-белый» - для сканирования книг с хорошим качеством печати или режим «Серый» - для сканирования документов плохого качества. Идем дальше.

Дальше идут несколько флажков, из которых нас интересует только «Останавливаться между страницами».

Когда этот флажок установлен, сканирование новой страницы не начнется, пока Вы не нажмете «Enter» в ответ на запрос программы о продолжении сканирования. То есть, вы всегда будете успевать переворачивать страницы и делать, когда это вам необходимо незапланированный перерыв.

Последний флажок «Запрашивать опции перед началом сканирования» можно снять, как только нас удовлетворит качество сканирования и распознавания.

Проблемы при сканировании и распознавании

Если текст распознается очень плохо или распознанный текст совсем нечитабелен, первым делом проверьте ориентацию страницы, то есть, правильно ли закладывается страница в сканер.

Дальше проверьте на вкладке «Распознать» диалога «Опции» самый первый параметр «Язык распознавания». Неправильно выбранный язык может привести к огромному количеству ошибок. Не ставьте «Русско-английский» язык распознавания, если в тексте нет английских букв, чтобы русские буквы не заменялись аналогичными по написанию английскими.

Если же после выбора правильного языка распознавания качество распознавания не улучшилось, увеличивайте разрешение сканирования и переходите к серому режиму сканирования.

Многочисленные ошибки в концах или в начале строк говорят о том, что книгу нужно сильнее прижать на развороте, чтобы уменьшить изгиб. Если книгу не удается достаточно хорошо развернуть, перейдите на серый режим сканирования. Это уменьшит влияние тени изгиба на крайние буквы и улучшит распознавание.

Текст нормального размера и качества печати можно сканировать при «Ручном подборе яркости» 50%. В «Режиме сканирования картинок» нужно установить «Черно-белое изображение» при «Разрешении» 300. Это самый быстрый режим сканирования.

Если буквы мелкие, увеличьте Разрешение до 400, 500 или 600.

Если качество печати плохое или книга совсем плохо разворачивается, перейдите к «Автоматическому Подбору Яркости» и в «Режиме Сканирования Картинок» установите «Серый». Это замедлит сканирование, но улучшит качество распознавания.

Если на листе встречаются серые пятна или из-за тонкой бумаги и жирного черного текста проступают буквы и рисунки с обратной стороны страницы, увеличивайте яркость сканирования, например, до 60 или до 70. Это приведет к исчезновению пятен и проступающих с обратной стороны страницы букв и рисунков.

Если буквы слишком бледные, то уменьшите яркость сканирования, например, до 40. Это приведет к тому, что буквы станут более четкими и жирными, и их легче будет распознавать.

Что такое Пакет.

Пакет - это папка, в которую будут помещаться все файлы: отсканированные изображения, распознанные тексты, и так далее. Диалог создания и открытия пакета похож на диалог открытия и сохранения файла в Windows. Создание для каждой книги отдельного пакета гарантирует, что страницы разных книг не будут перемешиваться между собой. Продумайте имена для пакетов, чтобы Вам было в дальнейшем легко находить их.

«Alt+1» – перейти в окно «Пакет» со списком отсканированных страниц.

Курсорные клавиши – выбор отсканированной страницы в списке изображений в окне «Пакет».

«CTRL+a» – выделить все отсканированные страницы.

«Shift+курсорные стрелки» – выделение идущих подряд отсканированных страниц.

Выделенные страницы можно распознавать, удалять или перенумеровывать. Например, Вы отсканировали страницы книги с 20 по 50, а в пакете они имеют номера от 1 до 31. Тогда нужно перейти в окно «Пакет» («Alt+1»), выделить все страницы пакета («CTRL+a») и задать номер первой странице равным 20 (команда «Перенумеровать страницы» из меню «Пакет»).

Находясь в окне «Пакет» (на какой-то из отсканированных страниц) и нажав «Enter «, Вы откроете окно «Текст», в котором находится распознанный текст этой страницы. Иначе в окне «Текст» будет текст просматривавшейся Вами ранее страницы.

«Любая цифра» – перейти к странице, номер которой начинается с этой цифры.

«CTRL+g» – перейти к распознанному тексту страницы с определенным номером.

«CTRL+f4» – закрыть все остальные окна и перейти в окно «Пакет».

Вычитка текста.

Из четырех больших окон FineReader нас интересуют только два: окно со списком отсканированных страниц (окно «Пакет») и окно с распознанным текстом (окно «Текст»).

“Alt+1” – перейти в окно со списком отсканированных страниц.

«Alt+3» – перейти в окно «Текст».

Здесь Вы можете работать, как в любом редакторе текстов. Можно выделять, удалять, копировать, вставлять текст. То есть, распознанный после сканирования текст можно править еще до сохранения. Причем, Ваши исправления не пропадут, если Вы даже закроете FineReader, не сохранив исправленный текст в файл. Откорректированный Вами распознанный текст сохранится во внутренних файлах пакета. Только если Вы повторите распознавание страницы, распознанный текст изменится.

Обычно ошибки распознавания встречаются в местах с неуверенно распознанным текстом. Поэтому можно уделить основное внимание именно этим местам.

«F4» – перейти к следующему месту с неуверенно распознанным текстом.

«Shift+F4» – перейти к предыдущему месту с неуверенно распознанным текстом.

Сохранение текста.

Сохранение распознанного текста осуществляется через меню «Файл» пункт «Сохранить результаты» (подменю) по команде «Мастер сохранения результатов». Здесь выбираем программу, в которой можно сохранить отсканированный текст, например, Microsoft Word. После закрытия и сохранения файла MS Word, отсканированный текст можно будет редактировать уже в этой программе.

Система помощи FineReader

«F1» – вызов справки (меню «Справка»). FineReader обладает очень подробной и хорошо структурированной справочной системой.

Диалог справки представляет собой два окна. В левом окне находится содержание, а в правом – сам текст справки. При запуске справки курсор находится в окне содержания.

Развернем для начала окно диалога справки. Для этого нажмем «Alt+Пробел» и дойдем затем «Стрелкой Вниз» до команды «Развернуть».

Идем вниз по содержанию до интересующей нас темы. Мы движемся по нулевому уровню содержания. Здесь расположены названия глав.

Чтобы перейти на первый уровень оглавления, где расположены названия статей справки, нажимаем «Enter» или «Стрелку Вправо». JAWS озвучивает переход между уровнями оглавления, что очень удобно.

«Enter» – загрузка в правое окно текста статьи справки, на названии которой стоит курсор в левом окне содержания.

«F6» – перейти в правое окно с текстом статьи справки и прослушать ее содержимое.

«F6» – вернуться в окно оглавления.

«Стрелка Влево» – Сворачивание развернутых ранее глав содержания справки.

Вот инструкция для зрячих, но много интересного для нас.

Горячие клавиши

Программа ABBYY FineReader имеет предустановленные горячие клавиши для выполнения команд, список которых находится ниже. Помимо этого программа позволяет настраивать горячие клавиши.

Как настроить клавиши для работы с программой:

1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка...).

2. На закладке Сочетания клавиш в поле Категории выберите нужную категорию.

3. В поле Команды выберите команду, для которой вы хотите задать или изменить клавиши.

4. Установите курсор в поле Укажите новое сочетание, затем нажмите клавиши на клавиатуре, с помощью которых будет вызываться выбранная команда.

5. Нажмите кнопку Назначить. Указанные клавиши будут добавлены в поле Текущее сочетание.

6. Нажмите кнопку Ок, чтобы сохранить внесенные изменения.

7. Для приведения горячих клавиш к предустановленным значениям нажмите кнопку Восстановить (для выбранной категории команд) или Восстановить все (для всего набора горячих клавиш сразу).

Меню Файл

Команда

Сочетание клавиш

Сканировать страницы...

Ctrl+K

Открыть PDF/изображение.

Ctrl+O

Новый документ FineReader

Ctrl+N

Открыть документ FineReader.

Ctrl+Shift+N

Сохранить документ как

Ctrl+S

Сохранить изображения.

Ctrl+Alt+S

Отправить документ FineReader по электронной почте

Ctrl+M

Отправить изображения страниц по электронной почте

Ctrl+Alt+M

Печать изображения

Ctrl+Alt+P

Печать текста

Ctrl+P

Меню Правка

Команда

Сочетание клавиш

Отменить

Ctrl+Z

Восстановить

Ctrl+Enter

Вырезать

Ctrl+X

Копировать

Ctrl+C Ctrl+Insert

Вставить

Ctrl+V Shift+Insert

Удалить

Delete

Выделить всё

Ctrl+A

Найти...

Ctrl+F

Найти следующее

Заменить...

Ctrl+H

Меню Вид

Команда

Сочетание клавиш

Показать окно Страницы

Показать только окно Изображение

Показать окна Изображение и Текст

Показать только окно Текст

Показать

Ctrl+F5

Следующее окно

Ctrl+Tab

Предыдущее окно

Ctrl+Shift+Tab

Свойства...

Alt+Enter

Меню Документ

Команда

Сочетание клавиш

Распознать

Ctrl+Shift+R

Анализ документа

Ctrl+Shift+E

Открыть следующую страницу

Alt+Down Arrow Page Up

Открыть предыдущую страницу

Alt+Up Arrow Page Down

Открыть страницу с номером.

Ctrl+G

Закрыть текущую страницу

Ctrl+F4

Меню Страница

Команда

Сочетание клавиш

Распознать страницу

Ctrl+R

Анализ страницы

Ctrl+E

Редактировать изображение страницы...

Ctrl+Shift+C

Удалить все области и текст

Ctrl+Delete

Удалить текст

Ctrl+Shift+Delete

Свойства страницы...

Alt+Enter

Меню Области

Команда

Сочетание клавиш

Распознать область

Ctrl+Shift+B

Изменить тип области на тип Зона распознавания

Ctrl+1

Изменить тип области на тип Текст

Ctrl+2

Изменить тип области на тип Таблица

Ctrl+3

Изменить тип области на тип Картинка

Ctrl+4

Изменить тип области на тип Штрих-код

Ctrl+5

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя

Меню Сервис

Команда

Сочетание клавиш

Менеджер сценариев...

Ctrl+T

Hot Folder.

Ctrl+Shift+H

Просмотр словарей.

Ctrl+Alt+D

Редактор языков...

Ctrl+Shift+L

Редактор эталонов...

Ctrl+Shift+A

Проверка.

Ctrl+F7

Следующая ошибка

Shift+F4

Предыдущая ошибка

Shift+F5

Опции.

Ctrl+Shift+O

Меню Справка

Команда

Сочетание клавиш

Открыть справку

Общие

Команда

Сочетание клавиш

Отметить выделенный фрагмент текста как полужирный

Ctrl+B

Отметить выделенный фрагмент текста как курсив

Ctrl+I

Подчеркнуть выделенный фрагмент текста

Ctrl+U

Перейти к ячейке таблицы

Стрелки влево, вправо, вниз и вверх

Перейти в окно Страницы

Alt+1

Перейти в окно Изображение

Alt+2

Перейти в окно Текст

Alt+3

Перейти в окно Крупный план

Alt+4

Работа со справкой ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя Горячие клавиши для работы с окном Справка

Чтобы:

Нажмите:

Открыть окно справки

Переключаться между окном раздела справки и окнами Содержание, Указатель и Поиск

Открыть меню Параметры, содержащее все команды панели инструментов справки

Alt+O

Показать или скрыть панель с закладками Содержание, Указатель и Поиск

Alt+O, затем нажмите T

Пролистать ранее просмотренные страницы

Alt+O, затем нажмите B или Alt+O, затем нажмите F

Вернуться на указанную домашнюю страницу

Alt+O, затем нажмите H

Отменить открытие раздела справки (если необходимо остановить загрузку веб-страницы)

Alt+O, затем нажмите S

Открыть диалог Свойства обозревателя программы Microsoft Internet Explorer, где можно изменить настройки обозревателя

Alt+O, затем нажмите I

Обновить раздел справки (при просмотре веб-страницы)

Alt+O, затем нажмите R

Напечатать все содержимое текущего заголовка или текущий раздел

Alt+O, затем нажмите P

Закрыть окно справки

Alt+F4

Использование окон Содержание, Указатель и Поиск

Для переключения между окном раздела справки и окнами Содержание, Указатель и Поиск нажмите F6.

Чтобы:

Нажмите:

Перейти на следующую закладку

Ctrl+Tab

Открыть закладку Содержание

Alt+C

Открыть закладку Поиск

Alt+S

Открыть закладку Указатель

Alt+N

Открыть выбранную ранее страницу или раздел

Enter

Выбрать следующую страницу или раздел

Стрелка ВНИЗ

Выбрать предыдущую страницу или раздел

Стрелка ВВЕРХ

Открыть контекстное меню

Shift+F10

Использование окна раздела справки

Для переключения между окнами Содержание, Указатель и Поиск и окном раздела справки нажмите F6.

Чтобы:

Нажмите:

Перейти к следующему разделу справки

Alt+Стрелка ВПРАВО

Перейти к предыдущему разделу справки

Alt+Стрелка ВЛЕВО

Выбрать следующий скрытый текст или гиперссылку

Tab

Выбрать предыдущий скрытый текст или гиперссылку

Shift+Tab

Выполнить действие с выбранным скрытым текстом или гиперссылкой

Enter

Прокрутить раздел справки к началу или к концу

Стрелка ВВЕРХ или Стрелка ВНИЗ

Прокрутить большой раздел справки к началу или к концу

Page Up или Page Down

Перейти к началу или к концу раздела справки

Home или End

Распечатать текущий раздел справки

Ctrl+P

Выделить весь раздел справки

Ctrl+A

Скопировать выбранные объекты в буфер обмена

Ctrl+C

Открыть локальное меню

Shift+F10

Горячие клавиши для просмотра результатов поиска

Для того чтобы выбрать страницу, воспользуйтесь клавишами со стрелкой вверх или вниз, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы открыть страницу в окне Справка.

Изменение внешнего вида раздела справки

1. Откройте встроенную справку программы.

2. В окне справки выберите меню Параметры>Параметры Интернета....

3. В открывшемся диалоге перейдите на закладку Общие, нажмите кнопку Оформление... и в открывшемся диалоге выберите опцию Не учитывать цвета, указанные на веб-страницах.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В диалоге Свойства обозревателя выполните одну или обе следующие операции:

• Для того чтобы изменить цвет фона или текста справки, на закладке Общие нажмите кнопку Цвета..., в

открывшемся диалоге выберите нужную опцию.

Содержание раздела:

• Главное окно программы

• Панели инструментов

• Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader

• Диалог Опции

Главное окно программы

При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а также окно Новое задание, предназначенное для выполнения встроенных сценариев.

В главном окне программы отображается текущий открытый документ ABBYY FineReader.

• В окне Страница отображаются страницы, входящие в документ FineReader. Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рисунок) или список страниц документа со свойствами. Режим можно менять из контекстного меню данного окна, из меню Вид, из диалога Опции (меню Сервис>Опции...).

• В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять орфографию, форматировать и редактировать текст, полученный в результате распознавания.

• В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой строки или обрабатываемого участка изображения. Если в окне Изображение вы видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть изображение более детально, скорректировать тип и положение областей или сравнить неуверенно распознанный символ с его увеличенным изображением. Масштаб изображения в окне Крупный план регулируется

ЕЗ I Ш 157% Т + ,.

при помощи панели — , расположенной в нижнеи части этого окна.

Клавиши переключения между окнами

• Для переключения между окнами нажмите Ctrl+Tab.

• Чтобы активизировать окно Страницы, нажмите Alt+1.

• Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.

• Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.

Диалог Опции

Диалог Опции содержит настройки, позволяющие регулировать опции открытия, сканирования, распознавания, сохранения документов в различные форматы, вид окон программы, выбирать язык и тип печати входного документа, язык интерфейса программы и др.

Внимание! Данный диалог доступен из меню Сервис>Опции..., а также из панели инструментов, диалогов сохранения

в различные форматы, диалогов открытия изображений и контекстного меню панели инструментов.

Диалог имеет 6 закладок, на каждой из которых находятся опции, касающиеся той или иной части функциональности

программы:

• Разбивать ли сдвоенные страницы

Также здесь можно выбрать драйвер для сканера и интерфейс сканирования.

• Распознать

Здесь содержатся настройки распознавания:

• Следует применять быстрое или детальное распознавание

• Следует ли обучить или использовать при распознавании пользовательский эталон

• Сохранить

Содержит опции сохранения выходного документа в различные форматы:

• RTF/DOC/DOCX

Подробнее см. в статье «Формат RTF/DOC/DOCX».

• XLS/XLSX

Подробнее см. в статье «Формат XLS/XLSX».

• PDF

Подробнее см. в статье «Формат PDF».

• PDF/A

Подробнее см. в статье «Формат PDF/A».

• HTML

Подробнее см. в статье «Формат HTML».

• PPTX

Подробнее см. в статье «Формат PPTX».

• TXT

Подробнее см. в статье «Формат TXT».

• CSV

Подробнее см. в статье «Формат CSV».

• Вид

Содержит:

• Настройки для вида страниц в окне Страницы (Пиктограммы или Таблица)

• Опции для окна Текст — выделять ли цветом (и каким) неуверенно распознанные символы и слова, отображать ли непечатаемые символы (например, перевод строки), какой шрифт использовать для отображения простого текста (Plain text)

• Параметры задания цвета и толщины рамок, используемых для выделения различных типов областей в окне Изображение

Если вы хотите отсканировать и распознать книгу или открываете изображение, полученное с помощью фотокамеры, включите эту опцию. Тогда программа, в зависимости от типа входного изображения, выполнит его предобработку: удалит шумы с цифровых фотографий, исправит перекос, нечеткость, искажение перспективы, выровняет документ по линиям текста.

• Определять ориентацию страницы

Включите эту опцию для автоматического определения ориентации страниц, добавляемых в документ FineReader.

• Делить разворот книги

Если вы сканируете разворот книги или открываете изображения сдвоенных страниц, включите эту опцию. Тогда, в процессе добавления страниц в документ FineReader, изображения будут разделяться на отдельные страницы. Замечание. Вы можете не использовать опции предобработки изображений при сканировании или открытии страниц документа, а выполнить необходимую обработку в уже открытом документе с помощью редактора изображений. Подробнее см. «Как обработать изображение вручную».

• Интерфейс сканера, который будет использоваться при сканировании.

Выбор ин

Знакомство с программой ABBYY FineReader

В данном разделе вы узнаете о программе ABBYY FineReader и ее новых возможностях. Содержание раздела:

• Что такое ABBYY FineReader

• Новые возможности ABBYY FineReader

Что такое ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она

предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF-документов и файлов

изображений, включая цифровые фотографии.

Преимущества программы ABBYY FineReader

Скорость и высокая точность распознавания

• Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом и т.д.).

• Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology), ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.

• ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 186 языков, включая корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.

• Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами.

• Программа включает широкий спектр работы с результатами распознавания — документы можно сохранять в различных форматах, отправлять по электронной почте, а также передавать в другие приложения для дальнейшей обработки.

Простота и удобство использования

• ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. Поддерживаемые программой языки интерфейса можно переключать непосредственно из программы.

• Встроенные сценарии программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки.

• Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.

• Программа имеет встроенную справку, содержащую примеры использования ABBYY FineReader для решения сложных задач конвертирования.

Новые возможности ABBYY FineReader

Ниже приведено описание основных новых возможностей и усовершенствований программы ABBYY FineReader. Интеллектуальная обработка документа

• Использование уникальной технологии ABBYY ADRT®

В ABBYY FineReader используется революционная технология адаптивного распознавания документов ADRT® 2.0 (Adaptive Document Recognition Technology), которая позволяет анализировать и обрабатывать документ не постранично, а как единое целое.

Теперь технология ADRT позволяет восстанавливать иерархическую структуру заголовков в документе и, в соответствии с ней, формировать оглавление. Улучшено восстановление таких элементов логической структуры документа, как верхние и нижние колонтитулы, сноски, подписи к картинкам и таблицам и др. При сохранении результатов распознавания в Microsoft Word указанные элементы воспроизводятся не просто как текст, а как соответствующие объекты Microsoft Word.

• Автоматическая предобработка изображений

Новая версия программы включает опцию выполнения автоматической предобработки изображений. При включении данной опции ABBYY FineReader автоматически определяет и выполняет необходимый вид корректировки изображения: исправление перекосов, искажений перспективы, удаление шумов, а также выравнивание строк документа.

Данный вид обработки значительно улучшает качество распознавания цифровых фотографий.

• MRC сжатие PDF и PDF/A файлов

При экспорте в форматы PDF и в PDF/A возможно применение усовершенствованной технологии

сжатия MRC (Mixed Raster Content). Данная технология позволяет добиться лучших результатов сжатия размера

файла без потери его качества. Решение является идеальным при обработке цветных документов.

• Языки распознавания

ABBYY FineReader позволяет распознавать документы на 186 языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский, китайский, японский, тайский и иврит. Новая версия программы поддерживает распознавание текстов на корейском языке. Удобство использования

• Автоматическое определение языков распознавания

Основываясь на новейших технологиях, ABBYY FineReader автоматически определяет языки документа, что существенно упрощает работу с программой и улучшает качество распознавания.

• Новые встроенные сценарии

Расширенный набор встроенных сценариев, включающих наиболее распространенные задачи по распознаванию, поможет вам легко и быстро получить необходимый результат. Исходные данные могут быть представлены в виде PDF-документов, файлов изображений, цифровых фотографий или отсканированных документов.

• Улучшенный интерфейс

В пользовательский интерфейс ABBYY FineReader 10 внесен ряд усовершенствований.

• Новое окно Новое задание, разработанное для упрощения работы со встроенными сценариями.

• Новые панели инструментов, предоставляющие доступ к основным командам программы.

• Возможность настройки горячих клавиш и размещения часто используемых инструментов на панели быстрого доступа.

• Программа ABBYY FineReader оптимизирована для работы на многоядерных процессорах

ABBYY FineReader эффективно использует возможности многоядерных процессоров, которыми в наши дни оснащается все большее число компьютеров. Это позволяет существенно сократить время обработки документа.

Интерфейс программы ABBYY FineReader 10

Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. ABBYY FineReader располагает возможностями для индивидуальной настройки интерфейса.

Пользователь может настроить рабочее пространство по своему усмотрению:

• Изменить расположение и размер окон

• Настроить панель быстрого доступа, предназначенную для доступа к наиболее часто используемым командам

• Настроить горячие клавиши — можно как заменить предустановленные сочетания, так и добавить свои горячие клавиши для выполнения команд программы

• Выбрать нужный язык интерфейса и др.

Как изменить параметры задачи

Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.

Как изменить параметры задачи:

1. Остановите выполнение задачи.

2. Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.

В результате откроется диалог ABBYY Hot Folder Properties.

3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку OK.

Отчет об обработке папки

Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете. Отчет содержит:

• Название и перечень настроек задачи

• Список ошибок и предупреждений

• Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно распознанных символов).

Как включить сохранение отчета:

• На панели инструментов нажмите кнопку 'Ф.

Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом. Как открыть файл отчета:

1. В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.

2. На панели инструментов нажмите кнопку Просмотр отчета.

Замечание. Для того чтобы получить информацию о ходе выполнения задачи, наведите курсор мыши на ее статус.

Приложение

Содержание раздела:

• Глоссарий

• Поддерживаемые графические форматы

• Поддерживаемые текстовые форматы

• Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader

• Алфавит, используемый в регулярных выражениях

• Горячие клавиши

• Работа со справкой ABBYY FineReader

Глоссарий

ABBYY Hot Folder — приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.

ABBYY Screenshot Reader — приложение, позволяющее сделать снимок выбранной области экрана и распознать текст, содержащийся на снимке.

ADF (Automatic Document Feeder) — устройство автоматической подачи бумаги, позволяющее отсканировать большое количество документов без ручного вмешательства. ABBYY FineReader поддерживает сканирование многостраничных документов.

ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) — технология адаптивного распознавания документов, которая повышает качество конвертирования многостраничных документов. В частности, она позволяет определять такие элементы структуры документа, как заголовки, колонтитулы, сноски, нумерацию страниц, подписи. dpi (dots per inch) — количество точек на дюйм; единица измерения разрешения.

Product ID — параметр, который создается на основе данных о конфигурации компьютера в момент активации. Unicode — стандарт, разработанный концерном Unicode. Управляет процессом кодирования символов и предоставляет шестнадцатибитную международную расширяемую систему кодировки символов для обработки информации на большинстве языков народов мира. Стандарт Unicode определяет кодировку символа, а также свойства и алгоритмы, используемые при реализации этого процесса.

Аббревиатура — сокращение, образованное из начальных букв слов. Например, МГУ, MS-DOS и т.д. Активация — процесс получения пользователем в компании ABBYY специального кода, необходимого для обеспечения работы программы в полнофункциональном режиме на конкретном компьютере. Активационный код — код, который выдается пользователю после прохождения процедуры активации ABBYY FineReader 10. Предназначен для активации продукта на той машине, на которой был получен Product ID. Активная область — выделенная область, над которой выполняются такие действия, как удаление, изменение типа и т.д. Для того чтобы сделать область активной, достаточно щелкнуть на ней курсором мыши. Толщина рамки такой области — полужирная, а на ее углах имеются «квадратики».

Анализ документа — процесс выделения элементов логической структуры и областей различных типов в документе.

Анализ документа может выполняться автоматически или вручную. Д

Драйвер — программа, управляющая устройством (например, сканером, монитором и т.д.).

Документ ABBYY FineReader — это объект, который создается программой ABBYY FineReader для работы с одним входным документом с учетом его целостной структуры. Он содержит изображения страниц, соответствующий им распознанный текст (если есть), настройки программы (опции сканирования, распознавания, сохранения и т.п.). З

Запрещенные символы — в качестве запрещенных символов для текущего языка указываются те, которые заведомо не могут встречаться в текстах, распознаваемых с подключением данного языка. Указание таких символов может существенно увеличить скорость и надежность распознавания.

Зона распознавания — область, которая используется для распознавания и автоматического анализа части изображения. После нажатия на кнопку Распознать выделенная область автоматически анализируется и распознается. И

Игнорируемые символы — в качестве игнорируемых символов указываются те, которые могут встречаться внутри слова, например, знаки слогоделения или ударения в словарях. При проверке по словарю программа не учитывает эти знаки. В распознанном тексте эти символы сохраняются, но при проверке орфографии не учитываются. Инвертированное изображение — изображение, текст которого напечатан на темном фоне светлыми буквами. К

Картинка — область, используемая для выделения картинок. Она может содержать картинку или любую другую часть текста, которую вы хотите передать в распознанный текст в качестве картинки.

Кодовая страница — таблица, в которой задано отношение между кодами символов и их начертаниями. В системе ABBYY FineReader кодовая страница представлена как набор символов, из которого можно выбрать нужные символы.

Лигатура — пара или тройка букв, которые из-за особенностей начертания склеиваются между собой. Например, ге, го, fe, ffi, tt и т.п. М

Менеджер лицензий — приложение, в котором осуществляется управление лицензиями и активация ABBYY FineReader 10 Corporate Edition.

Менеджер сценариев — встроенный менеджер, позволяющий запускать выполнение сценариев, создавать сценарии и настраивать их, а также удалять неиспользуемые пользовательские сценарии.

Моноширинный шрифт — любой шрифт, буквы которого имеют одинаковую ширину (моно). Например, шрифт Courier New. Для улучшения качества распознавания моноширинных шрифтов на закладке Документ диалога Опции в пункте Тип печати установите переключатель в положение Пишущая машинка.

Мягкий перенос — перенос (-) показывает, в каком именно месте должно быть разорвано слово или словосочетание (например, «Автоформат»), если оно попадает на конец строки (например, «Авто-формат»). Все переносы в словарных словах ABBYY FineReader заменяет на мягкий перенос. Н

Настройки документа — совокупность значений опций, расположенных на закладках диалога Опции (меню Сервис>Опции...). В набор опций также входят пользовательские языки и эталоны. Набор опций можно сохранить и затем использовать (загружать) в другие документы ABBYY FineReader.

Начертание шрифта — способ выделения в тексте (полужирный, наклонный, с подчеркиванием, перечеркнутый, верхний индекс, нижний индекс, малые прописные).

Начальная форма — форма, в которой слова даются в словаре. Для существительных это форма именительного падежа единственного числа; для прилагательных — форма мужского рода единственного числа именительного падежа; для глаголов, причастий и деепричастий — это неопределенная форма (инфинитив). Неуверенно распознанные символы — символы, которые могут быть распознаны неверно. Неуверенно распознанные слова — слова, которые содержат неуверенно распознанные символы. О

Область — участок изображения, заключенный в рамку. Перед распознаванием программа выделяет области с текстом, картинками, таблицами и штрих-кодами. Области выделяются для того, чтобы указать системе, какие участки изображения надо распознавать и в каком порядке.

Обучение — создание пар «растровое изображение — название символа». Подробнее см. в разделе «Распознавание с обучением».

Оформление страницы — расположение текста, таблиц и картинок в документе, разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста.

Омнифонтовая система — система распознавания, которая распознает символы практически любых размеров и

начертаний.

Парадигма — совокупность всех грамматических форм слова.

Параметры защиты PDF — ограничения на открытие, редактирование копирование и печать PDF-документа. В эти параметры входят пароль открытия документа, пароль для изменения прав доступа и уровень шифрования. Пароль для изменения прав доступа — пароль, присваиваемый PDF-документам. Пользователи могут распечатать или внести изменения в PDF-документ только после ввода пароля, заданного автором документа. При использовании защиты PDF-документа пользователи также должны будут указать этот пароль, для того чтобы изменить параметры защиты PDF.

Пароль открытия документа — пароль, присваиваемый PDF-документам. Пользователи могут открыть PDF-документ только после ввода пароля, заданного автором документа.

Разделители — символы, которые могут разделять слова, например, /, \, тире и т.п. и которые пишутся отдельно от слов. Разрешение — параметр сканирования, показывающий, какое количество точек приходится на единицу длины. Ед. 300 dpi соответствует размеру шрифта 10 и более пунктов, 400-600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

Сканер — устройство, предназначенное для ввода изображений в компьютер.

Сложное слово — слово, образованное путем сложения двух основ (корней), отсутствующее в словаре. Оно может состоять из имеющихся в словаре слов.

Сценарий ABBYY FineReader — это набор последовательных шагов, каждый из которых соответствует одному этапу обработки документа. В программе ABBYY FineReader 10 предусмотрены встроенные сценарии, полностью готовые к использованию. Также можно создавать собственные — пользовательские сценарии. Запуск встроенного сценария осуществляется из окна Основные сценарии. Т

Таблица — область, используемая для выделения таблиц или текста, имеющего табличную структуру. При распознавании программа разбивает данную область на строки и столбцы и формирует табличную структуру. В выходном тексте данная область передается таблицей.

Теги PDF — специальные теги, используемые для выделения логических частей и разметки таблиц и картинок в PDF- документе. Теги, встраиваемые в PDF-документ, обеспечивают удобство просмотра документа на экранах разного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

Текст — область, используемая для выделения текста. Она должна содержать только одноколоночный текст. Тип изображения — параметр сканирования; изображение может быть черно-белым, серым или цветным. Тип печати входного документа — особенность в начертании символов входного текста в зависимости от того, каким образом он напечатан (в типографии, на пишущей машинке и т.д.). Для типографского текста следует устанавливать

режим Авто, для машинописного — режим Пишущая машинка, для распечатанного факсимильного сообщения — режим Факс. Ш

Шаблон областей — в шаблоне описано положение и размеры областей на странице.

Штрих-код — область, используемая для выделения участков изображения, содержащих штрих-код.

Эталон — набор пар «усредненное точечное изображение символа» — его название, который создается в процессе обучения системы на конкретном тексте.

Яркость — параметр сканирования, определяет контрастность, т.е. различие между черными и белыми участками текста. При правильной настройке яркости качество распознавания возрастает.

Поддерживаемые графические форматы

В таблице представлены графические форматы, поддерживаемые программой ABBYY FineReader 10:

Формат

Расширение

Открытие

Запись

Как обработать изображение вручную

ABBYY FineReader 10 позволяет проводить автоматическую предобработку изображений — когда программа сама определяет, какая корректировка необходима для данного изображения, и выполняет ее.

Но иногда бывает нужно обработать изображение вручную, например, если необходимо распознать не всё изображение, а только его часть, или обработать не все страницы документа, а выборочно.

Как обработать изображение вручную:

1. Откройте диалог Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы...).

В левой части данного диалога отображается текущая страница открытого в данный момент документа ABBYY FineReader, под ней расположен навигатор по страницам, а в правой части диалога расположены инструменты для обработки изображений.

2. Инструменты редактора изображений позволяют:

• Исправить перекос — выровнять перекос изображения

• Фотокоррекция — устранить неровность строк текста, шумы и нечеткость изображения

• Трапециевидные искажения — исправить искажение перспективы

• Повернуть и отразить — повернуть изображение, чтобы привести текст к стандартному направлению (горизонтально, слева направо)

• Разбить — разбить изображение на отдельные изображения, например, разделить сдвоенную страницу

• Обрезать — удалить ненужные края изображения

• Инвертировать — инвертировать цвета на изображении, чтобы привести текст к стандартному виду (темный текст на светлом фоне)

• Разрешение изображения — изменить разрешение изображения

• Ластик — удалить часть изображения

Нажмите кнопку нужного инструмента и выполните необходимые операции. Результат можно сразу увидеть в левой части диалога. Большинство инструментов вы можете применить сразу ко всем изображениям страниц документа, отметив опцию Применить ко всем изображениям.

3. После выполнения всех необходимых действий закройте диалог системной кнопкой

Bitmap

bmp, dib, rle

Bitmap, черно-белый

bmp, dib, rle

Bitmap, серый

bmp, dib, rle

Bitmap, цветной

bmp, dib, rle

DCX

dcx

DCX, черно-белый

dcx

DCX, серый

dcx

DCX, цветной

dcx

JPEG 2000

jp2, j2k

JPEG 2000, серый

jp2, j2k

JPEG 2000, цветной

jp2, j2k

JPEG

jpeg

JPEG, серый

^ jpeg

JPEG, цветной

^ jpeg

JBIG2

jb2, jbig2

PCX

pcx

PCX, черно-белый

pcx

PCX, серый

pcx

PCX, цветной

pcx

PNG

Png

PNG, черно-белый

png

PNG, серый

png

PNG, цветной

png

TIFF

tif, tiff

TIFF, черно-белый несжатый

tif, tiff

TIFF, черно-белый, сжатие: Packbits

tif, tiff

TIFF, черно-белый, сжатие CCITT Group 4

tif, tiff

TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP

tif, tiff

TIFF, черно-белый, сжатие: LZW

tif, tiff

TIFF, серый несжатый

tif, tiff

TIFF, серый, сжатие: Packbits

tif, tiff

TIFF, серый, сжатие: JPEG

tif, tiff

TIFF, серый, сжатие: ZIP

tif, tiff

TIFF, серый, сжатие: LZW

tif, tiff

TIFF, цветной несжатый

tif, tiff

TIFF, цветной, сжатие: Packbits

tif, tiff

TIFF, цветной, сжатие: JPEG

tif, tiff

TIFF, цветной, сжатие: ZIP

tif, tiff

TIFF, цветной, сжатие: LZW

tif, tiff

PDF

pdf

Файлы в формате PDF версии 1.6 или более ранней

pdf

DjVu

djvu, djv

GIF

gif

XPS (требуется Microsoft .NET Framework 3.0)

xps

WDP (требуется WIC или Microsoft .NET Framework 3.0)

wdp, wmp

Поддерживаемые текстовые форматы

ABBYY FineReader сохраняет результаты распознавания в следующих форматах:

• Microsoft Word Document (*.DOC)

• Microsoft Office Word 2007 Document (*.DOCX)

• Rich Text Format (*.RTF)

• Adobe Acrobat Document (*.PDF)

• HTML Document (*.HTM)

• Microsoft PowerPoint 2007 Presentation (*.PPTX)

• Microsoft Office Excel Comma Separated Values File (*.CSV)

• Text Document (*.TXT);

ABBYY FineReader поддерживает различные кодовые страницы (Windows, DOS, Mac, ISO) и кодировку Unicode

• Microsoft Excel Worksheet (*.XLS)

• Microsoft Office Excel 2007 Workbook (*.XLSX)

• PDF/A (*.PDF)

Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader

Языки распознавания

Шрифт

Основные языки

армянский (восточный, западный, грабар)

Arial Unicode MSn

иврит

Arial Unicode MSn

Азиатские языки

китайский упрощенный, китайский традиционный

Arial Unicode MS1-*-1, шрифты семейства SimSun

Например: SimSun (Founder Extended), SimSun-18030, NSimSun.

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-ISO10646), STSong

корейский, корейский (хангыль)

Arial Unicode MS(*), шрифты семейства SimSun

Например: SimSun (Founder Extended), SimSun-18030, NSimSun.

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-ISO10646), STSong

японский

Arial Unicode MS(*), шрифты семейства SimSun

Например: SimSun (Founder Extended), SimSun-18030, NSimSun.

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-IS010646), STSong

Дополнительные языки

абхазский

Arial Unicode MS1-*-1

аварский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

агульский

Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode

адыгейский

Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode

алтайский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

башкирский

Arial Unicode MS1-*-1, Palatino Linotype

гагаузский

Arial Unicode MS(*)

даргинский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

зулу

Arial Unicode MS,1-*-1, Lucida Sans Unicode

идиш

Arial Unicode MS1-*-1

ингушский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

кабардино-черкесский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

корякский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

лакский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

лезгинский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

мансийский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

марийский

Arial Unicode MS1-*-1

осетинский

Arial Unicode MS1-*-1

русский (старая орфография)

Arial Unicode MS1-*-1, Palatino Linotype

табасаранский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

таджикский

Arial Unicode MS1-*-1, Palatino Linotype

тайский

Arial Unicode MS1-*-1, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod

удмуртский

Arial Unicode MS1-*-1

хакасский

Arial Unicode MS1-*-1

хантыйский

Arial Unicode MS(*)

хауса

Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode

чеченский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

чувашский

Arial Unicode MS(*)

чукотский

Arial Unicode MS1-*-1, Lucida Sans Unicode

якутский

Arial Unicode MS(*)

Где найти/поставляется с

(*) Microsoft Office 2000 или более поздней версии

Алфавит, используемый в регулярных выражениях

Регулярные выражения, которые можно использовать для создания словаря пользовательского языка.

Название в списке

Условное обозначение в поле

Пример использования

Любой символ

. (точка)

к.т — допускает слова типа «кит», «кот» и т.п.

Символ из группы

[]

[й-р]от — допускает слова типа «йот», «иот», «кот», «лот», «рот» и т.п.; [тм]от — допускает слова тот и мот.

Символ не из группы

[л]

[Лт]от — допускает слова «кот», «лот», но не допускает слова «тот»; [Лй-к]от — допускает слова «бот», «вот», рот, но не допускает слова «йот», «кот».

Или

пл(о|а)т — допускает слова «плот» и «плат».

0 или больше совпадений

10* — допускает числа 1, 10, 100, 1000 и т.д.

1 или больше совпадений

10+ — допускает числа 10, 100, 1000 и т.д.

Буква или цифра

Р^^^а-яА-Я]

[0-9a-zA-Zа-яА-Я] — допускает какой-либо одиночный символ; [0- 9a-zA-Zа-яА-Я]+ — допускает любое слово

Заглавная латинская буква

[A-Z]

Строчная латинская буква

[a-z]

Заглавная

кириллическая буква

[А-Я]

Строчная

кириллическая буква

[а-я]

Цифра

[0-9]

Пробел

Зарезервировано в качестве служебного слова.

Замечание:

1. Чтобы использовать служебные символы не как служебные, а как полноценные, ставьте перед ними «обратный слэш» (\), например, [t-v]x+ допускает такие слова, как tx, txx, txxx и т.д., ux, uxx и т.д, vx, vxx и т.д. Выражение \[t- v\]x+ допускает слова [t-v]x, [t-v]xx, [t-v]xxx и т.д.

2. Для того чтобы объединить в группу отдельные элементы регулярного выражения, можно воспользоваться скобками. Например, выражение (a|b)+|c допускает букву c и комбинации букв a и b любой длины и последовательности (abbbaaabbb, ababab и т.д.), в том время как выражение a|b+|c допускает лишь a, c и b, а также комбинации bb, bbb и т.д.

Примеры регулярных выражений

Вы распознаете таблицу, в одной колонке которой написана дата рождения, в другой — фамилия, имя и отчество, а в третьем поле — адрес электронной почты. Вы можете создать новые языки: Data и Address — и задать для них регулярные выражения. Для даты:

Число месяца может состоять из одной цифры (например, 1, 2 и т.д.), из двух цифр (например, 02, 12) и не может быть нулевым (00 или 0). В этом случае получаем следующее регулярное выражение для числа: ((|0)[1-9])|([1|2][0-9])|(30)|(31). Для месяца регулярное выражение имеет вид: ((|0)[1-9])|(10)|(11)|(12). Для года: ([19][0-9][0-9])|([0-9][0-9]).

Собирая все вместе и учитывая, что при использовании служебных символов не как служебных, а как полноценных нужно ставить перед ними «обратный слэш» (\), получим:

((|0)[1-9])|([1|2][0-9])|(30)|(31)\. ((|0)[1—9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0—9][0—9])|([0—9][0—9])

Для электронной почты:

[a-zA-Z0-9_\-\.]+\@[a-z0-9\.\-]+

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя

Управление сценариями ABBYY FineReader

Сценарий ABBYY FineReader — это набор последовательных шагов, каждый из которых соответствует одному этапу распознавания документа. Сценарии помогут вам автоматизировать однотипные действия.

Управление сценариями — это создание, редактирование, запуск и удаление пользовательских сценариев. Управление сценариями осуществляется с помощью диалога Менеджер сценариев.

Открыть диалог Менеджер сценариев можно одним из следующих способов:

• Выберите пункт Менеджер сценариев, в меню Сервис;

• Нажмите Ctrl+T.

В диалоге Менеджер сценариев располагается список сценариев. Из них:

• Встроенные сценарии ABBYY FineReader отмечены значком

Такие сценарии нельзя удалять и редактировать. Можно создать копию сценария, а затем внести в нее все необходимые изменения.

• Пользовательские сценарии отмечены значком

Изменить название пользовательского сценария, можно выбрав команду Переименовать. в контекстном меню сценария.

• Сценарии, которые невозможно выполнить на данном компьютере, отмечены значком L.

Для передачи распознанного текста в другое приложение требуется, чтобы указанное приложение было установлено на компьютере. Поэтому невозможно выполнить сценарий, предусматривающий передачу распознанного текста в приложение, не установленное на данном компьютере. На панели инструментов в верхней части диалога Менеджер сценариев расположены кнопки, позволяющие создать, изменить, копировать, удалить выбранный сценарий, а также запустить выполнение сценария.

gem

Менеджер сценариеЕ

? НСЕЫЙ Имя сценария:

X Удалить ? Запуск Просмотр: DQC

^Изменить [j3] КопирсЕеть

"^PDF или изображения б Microsoft Word "^Конвертировать фотографию в Microsoft Word "^Сканировать в Microsoft Excel "^Сканировать в Microsoft Word А Сканировать в PDF

Сканировать и сохранить изображение

Сканировать изображения

?чй

Сохранить изображения

Анализ макета страницы

Распознать документ =neReader

В}

Проверить

Сохранить документ

Передать документ в,,,

Запустить

Закрыть

Подробнее о сценариях ABBYY FineReader..

Чтобы начать обработку документа в соответствии с выбранным сценарием, нажмите кнопку Запустить или кнопку диалоге Менеджер сценариев.

Создание пользовательского сценария

1. Запустите Менеджер сценариев (меню Сервис>Менеджер сценариев...).

2. На панели инструментов Менеджер сценариев нажмите кнопку Новый и введите имя сценария.

3. В открывшемся диалоге Мастер сценариев на левой панели выберите один из доступных шагов. Выбранный шаг будет помещен на правую панель.

M2стер

сцензриеЕ

ЩЩ |

DOC

Шаг S

Для завершения сценария, щелкните по кнопке Готово или:

jj Сохранить документ в другом формате.

Дополнительные шаги:

^Передать документ в другое

^Отправить документ по

электронной почте ,Г|д] Сохранить изображения в

другом формате. [Щ. Отправить изображения по

электронной почте ..^Сохранить документ FineReader

} Сканировать изображения

2. ^Сохранить изображения

TIFr, цветной, окатие: LZVV [".tif; *,tiff) т

Изменить...

Запрашивать имя файла при сохранении.

Анализ макета страницы

Анализировать страницы автоматически, затем ред

,, Изменить,,,

J Распознать документ FineReader

^Проверить

Проверка.

Изменить,,,

jj Сохранить документ

Документ Microsoft Word ("".doc) т

Изменить,,,

Запрашивать имя файла при сохранении.

^Передать документ в,,,

Передать в:

Мастер сохранения

<< Назад

Готово

Отмена

Подробнее о Мастере сценариев.

4. При добавлении в сценарий шаги имеют свойства по умолчанию. Чтобы изменить свойства шага, нажмите кнопку Изменить. .

С помощью кнопки Удалить можно удалить из сценария ненужный шаг. Выбор каждого следующего шага сценария зависит от шагов, выбранных ранее. Поэтому не все шаги можно удалить по отдельности. Если в сценарий добавлен шаг Распознавание, то из сценария уже невозможно удалить шаг Анализ страницы. В этом случае для удаления шага вам придется воспользоваться кнопкой << Назад и вернуться к тому шагу, который вы хотите удалить.

5. После того, как вы добавили в сценарий все необходимые шаги и выбрали их настройки, нажмите кнопку Готово.

Шаги пользовательского сценария

Пользовательские сценарии предоставляют большее разнообразие шагов по сравнению со встроенными сценариями. Последовательность шагов сценария должна соответствовать этапам обработки документа в программе ABBYY FineReader. При этом шаги получение изображения, распознавание и сохранение являются обязательными, а шаги проверка результатов и анализ страницы — необязательные.

При создании пользовательского сценария на каждом шаге выберите одно из предложенных действий:

1. Получение изображения

Данный шаг всегда первый в сценарии, его цель — получение изображения для дальнейшей обработки. Выберите один из предложенных способов получения изображения:

• Сканировать изображения

Сканирование выполняется с текущими настройками программы.

• Открыть изображения

Укажите папку, из которой в программу будут добавляться изображения при запуске сценария.

• Открыть документ FineReader

Укажите документ ABBYY FineReader, из которого будут обрабатываться изображения при запуске сценария. Замечания:

• Если при выполнении сценария должен быть обработан документ ABBYY FineReader, в котором есть распознанные страницы, и страницы, на которых уже была выполнена разметка областей, то распознанные страницы повторно обрабатываться не будут, страницы с размеченными областями будут распознаны.

2. Анализ страницы

Данный шаг является необязательным. Позволяет настроить использование шаблонов областей.

• Загрузить шаблон областей

Укажите путь к файлу шаблона областей.

• Анализ макета страницы

После получения изображения программа ABBYY FineReader выполнит анализ изображений и разметит на них области. Если вы хотите нарисовать области вручную, включите опцию Выделять области вручную.

3. Распознавание

Данный шаг позволяет распознать изображения.

• Распознать документ FineReader

Распознавание выполняется с текущими настройками ABBYY FineReader 10

4. Проверка результатов распознавания

Данный шаг является необязательным. Позволяет настроить проверку результатов распознавания.

• Проверка

Выберите способ проверки распознанного текста.

5. Сохранение результатов распознавания

Данный шаг позволяет сохранить распознанный текст в файлы различных форматов или передать его в выбранное приложение. Пользовательский сценарий может содержать несколько шагов сохранения.

• Сохранить документ

Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с распознанным текстом, а также опции файла.

Замечание. Для того чтобы при каждом выполнении вам не приходилось задавать новую папку (т.е. перенастраивать сценарий), отметьте опцию При каждом запуске сценария сохранять файлы в новую папку, к имени которой добавлять время и дату.

• Сохранить документ в другом формате.

Выберите нужный формат в выпадающем списке.

Вы можете указать имя файла, папку, в которую будет помещен файл с распознанным текстом, а также опции файла.

6. Дополнительные шаги сценария позволяют передать распознанный текст во внешнее приложение, отправить полученное изображение или распознанный текст по электронной почте или создать копию документа ABBYY FineReader.

• Передать документ в.

Выберите нужное приложение из выпадающего списка.

При выполнении сценария распознанный текст будет помещен в новый файл, открытый в выбранном приложении.

Внимание! В данном случае распознанный текст не сохраняется на диск.

• Отправить документ по электронной почте

В выпадающем списке выберите нужный формат файла.

Вы можете указать режим сохранения страниц. Распознанный текст будет сохранен в выбранном формате, полученные файлы - присоединены к электронному письму.

• Сохранить изображения

В выпадающем списке выберите нужный формат.

Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с изображениями, а также опции файла.

Замечание. Для того чтобы сохранить все изображения в один файл, отметьте опцию Сохранить в один многостраничный файл (только для форматов TIFF и PDF).

• Отправить изображения по электронной почте

В выпадающем списке выберите нужный формат.

Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с изображениями, а также опции файла. Изображения будут сохранены в выбранном формате, полученные файлы с изображениями — присоединены к электронному письму.

• Сохранить документ FineReader

Укажите папку, в которую будет сохранен документ ABBYY FineReader.

Приложение ABBYY Hot Folder

(только для версий ABBYY FineReader Corporate Edition, ABBYY FineReader Site License Edition)

ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью. Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

• Установка и запуск

• Главное окно

• Настройка задач для папок

• Как изменить параметры задачи

• Отчет об обработке папки

Установка и запуск

Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 10. Если приложение ABBYY Hot Folder & Scheduling отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 10 компонент ABBYY Hot Folder & Scheduling был отключен.

Как установить ABBYY Hot Folder позднее:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Настройка>Панель управления.

2. Дважды щелкните по значку Установка и удаление программ.

3. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 10 и нажмите кнопку Изменить.

4. В диалоге Выборочная установка выберите компонент ABBYY Hot Folder.

5. Далее следуйте инструкциям программы установки. Запуск приложения ABBYY Hot Folder

Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:

• В меню Старт>Программы>ABBYY FineReader 10 выберите пункт ABBYY Hot Folder, или

• В меню Сервис программы ABBYY FineReader 10 выберите команду Hot Folder., или

• Щелкните по значку приложения, расположенному на панели задач Windows (данный значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна задача).

Главное окно

При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.

На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.

ЕЛ ABBYY Hot Folder В

„, ^ Новая папка

w т\м m a>

® <5>|& 1 111

Папка

Полный путь

Статус

Время следующего запуска

[J МуОок

C:\MyDocs

^ Обработана

[J Documents

С :\U sers\u ser\D о си m ents\

(^Однократная обработка

12/30/2009

С? Work

C:\Work

? Остановлена

Для того чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку Новая Папка на панели инструментов. Мастер ABBYY Hot

Folder поможет вам выбрать шаги задачи и полностью их настроить.

Замечания.

• По умолчанию файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00.

(В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).

1. «Hot Folder ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ-ММ-СС»

Создается при повторном запуске задачи.

2. «Имя файла(ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР)»

Создается в случае, если в указанной папке обнаружен одноименный файл.

Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку Q. Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.

Статусы задач отражают ход выполнения обработки папки. В процессе выполнения задача может иметь следующие

Статус

Описание

Обработка

Выполняется обработка изображений, находящихся в папке.

Ожидание

Время обработки папки наступило, но не закончена обработка предыдущего задания.

Однократная обработка

Для данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска.

Проверяемая

Изображения из данной папки будут обрабатываться по мере их поступления в папку.

Остановлена

Обработка папки приостановлена.

Обработана

Обработка папки завершена.

Ошибка

В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов.

Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования. Для этого:

1. На панели инструментов нажмите кнопку - I.

2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

1. На панели инструментов нажмите кнопку 1-j .

2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

Настройка задачи для папки

Мастер ABBYY Hot Folder поможет вам настроить задачу для папки. Как настроить задачу для папки:

• FTP папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.

Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля FTP логин и FTP пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.

• папки Microsoft Office Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.

• В группе Обработанные изображения укажите, нужно ли удалять изображения из папки входящих изображений, если задача была выполнена успешно.

• В группе Режим проверки папки выберите режим обработки папки:

• Проверять однократно при запуске — при запуске задачи будут обработаны все изображения, находящиеся на этот момент в папке. На этом обработка папки закончится.

• Проверять постоянно — позволяет обрабатывать папки, в которые постоянно добавляются изображения. Интервал проверки папки — 1 минута. При обнаружении новых файлов выполняется их обработка.

• В поле Время запуска укажите момент начала обработки папки. При выборе пункта Отложить выполнение задачи будет отложено.

2. Нажмите кнопку Далее. В открывшемся диалоге Hot Folder - Шаг 2 из 3: Распознавание выберите язык распознавания и режим распознавания.

• В выпадающем списке Язык распознавания выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.

Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.

• Для того чтобы использовать шаблон областей для анализа страниц, в поле Использовать шаблон областей

укажите путь к файлу шаблона.

• В группе Предобработка изображений выберите необходимые опции:

• Выполнять предобработку изображений — при запуске задачи будет выполнена автоматическая предобработка изображений.

• Определять ориентацию страницы — при открытии изображений ориентация страниц будет определяться автоматически.

• Делить разворот книги — в этом режиме изображение сдвоенных страниц автоматически разделяется на две отдельные страницы.

• В группе Режим распознавания выберите режим:

• Тщательное распознавание — позволяет распознавать изображения низкого качества

• Быстрое распознавание — рекомендуется только для изображений хорошего качества

3. Нажмите кнопку Далее. В открывшемся диалоге Hot Folder - Шаг 3 из 3: Сохранение документа укажите папку для сохранения результатов распознавания и выберите формат сохранения.

• В выпадающем списке Выбор типа папки укажите тип папки:

• папку — позволяет сохранить полученный результат в указанную локальную папку.

• Microsoft SharePoint — позволяет сохранить полученный результат на сервере Microsoft SharePoint. Например, на сайте, на портале, в электронной библиотеке.

Если для получения доступа к серверу необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Логин и Пароль.

• Группа Режим сохранения позволяет выбрать режим сохранения страниц и имя файла.

• В выпадающем списке Сохранить как выберите формат файла.

Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения, и создать копии документов в различных форматах. Для этого в выпадающем списке Сохранить как выберите пункт (Выбор нескольких форматов.). В открывшемся диалоге отметьте нужные форматы.

режиме файлов образуются добавлением к указанному пользователем имени файла индексов следующего вида: -1, -2, -3 и т.д.;

- Сохранить все страницы в один файл — позволяет сохранить все (или все выделенные) страницы в один файл;

• В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено файлам, содержащим распознанный текст. Замечание. Вид данного диалога зависит от настроек, указанных на шаге 1.

4. Нажмите кнопку Завершить.

Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder. Замечания.

• По умолчанию файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00.

(В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).

• Результаты выполнения задачи сохраняются в папку, которую вы указали при настройке задачи. В некоторых случаях для предотвращения потери уже обработанных файлов в указанной папке создается подпапка, куда и сохраняются последующие результаты распознавания. Имя подпапки может быть следующим:

1. «Hot Folder ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ-ММ-СС»

Создается при повторном запуске задачи.

2. «Имя файла(ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР)»

Создается в случае, если в указанной папке обнаружен одноименный файл. Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя

терфейса сканирования

В программе ABBYY FineReader возможны следующие варианты взаимодействия программы со сканером:

1. Через интерфейс ABBYY FineReader.

В этом случае для настройки режима сканирования используется диалог программы ABBYY FineReader. Он позволяет устанавливать:

• Разрешение, яркость и тип изображения.

• Опции предобработки изображений:

• Определять ориентацию страницы — включите эту опцию для автоматического определения ориентации страницы при сканировании

• Делить разворот книги — включите эту опцию для автоматического разбиения сдвоенных страниц на отдельные изображения

• Выполнять предобработку изображений — включите эту опцию для выполнения автоматической обработки отсканированных изображений

• Опции для сканирования многостраничных документов:

• Использовать автоподатчик (ADF)

• Применять автоматическое двустороннее сканирование (если данная возможность поддерживается сканером)

• Установить задержку между сканированием страниц на указанное количество секунд

Замечание. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс ABBYY FineReader может быть недоступна.

2. Через интерфейс TWAIN-драйвера сканера или WIA-драйвера сканера.

Для настройки опций сканирования используется диалог драйвера сканера. Вид окна и описание его элементов вы найдете в документации, прилагаемой к сканеру.

Внимание! Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к устройству. При установке не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером.

По умолчанию сканирование выполняется через интерфейс ABBYY FineReader.

Вы можете легко переключать интерфейс сканирования:

1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции...).

2. В группе Сканер установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс ABBYY FineReader или Использовать интерфейс сканера.

Настройка яркости сканирования

Если яркость сканирования была подобрана неверно, при распознавании возникнет сообщение о необходимости изменить яркость сканирования. Для сканирования некоторых документов в черно-белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости.

Как изменить яркость:

1. Нажмите кнопку Сканировать.

2. В открывшемся диалоге укажите яркость.

В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера. В большинстве случаев подходит среднее значение яркости — 50%.

3. Отсканируйте изображение.

Если в полученном изображении вы обнаружили большое количество дефектов (разрывов или склеек букв), то обратитесь к таблице, приведенной ниже. В ней указаны возможные способы их устранения.

Особенности входного изображения

Рекомендации

яркость

Пример хорошего (пригодного для распознавания) изображения.

ир кчкчь

«разорванные»; светлые, тонкие буквы

• Уменьшите яркость (чтобы изображение стало темнее)

• Отсканируйте в сером (в этом случае осуществляется автоподбор яркости)

яркого»

искаженные и залитые; склеенные символы; темные, толстые буквы

• Увеличьте яркость (сделать изображение светлее)

• Отсканируйте в сером (в этом случае осуществляется автоподбор яркости)

Если в исходном изображении мелкий шрифт

Для успешного распознавания текста с мелким шрифтом необходимо отсканировать документ с более высоким разрешением.

1. Нажмите кнопку Сканировать.

2. В открывшемся диалоге укажите разрешение.

В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера.

3. Отсканируйте изображение.

Сравните результаты сканирования одного и того же документа с разными значениями разрешения. Для этого просмотрите полученные изображения в окне Крупный план в масштабе С точностью до пикселя (меню Вид>Окно Крупный план>Масштаб):

Особенности входного изображения

Рекомендуемое разрешение

FineReader

300 dpi — для обычных текстов (размер шрифта 10 и более пунктов).

FineReader

400-600 dpi — для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение

Разрешение изображения показывает насколько детальным является данное изображение. Разрешение обычно измеряется в dpi (dots per inch) — количестве точек, приходящихся на один дюйм.

Разрешение, оптимальное для распознавания, равно 300 dpi.

Внимание! Для качественного распознавания текста необходимо, чтобы разрешение изображения по вертикали и по горизонтали совпадало.

Слишком большое разрешение (более 600 dpi) приводит к увеличению времени распознавания текста. При этом качество распознавания существенно не улучшится. Слишком маленькое разрешение (менее 150 dpi) может приводить к ухудшению качества распознавания.

Ситуации, когда может появляться сообщение о коррекции разрешения:

• Если разрешение изображения меньше 250 dpi или больше 600 dpi.

• Если изображение имеет нестандартное разрешение. Например, факсы могут иметь разрешение 204*96 dpi.

Как изменить разрешение:

1. Нажмите кнопку Сканировать.

2. В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера.

В диалоге сканирования выберите нужное разрешение.

3. Отсканируйте изображение.

Совет. Также вы можете исправить разрешение в диалоге Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы...).

Сканирование книжного разворота

При сканировании книжного разворота две страницы попадают на одно изображение.

Для повышения качества распознавания необходимо разделить такое изображение на два. В программе существует специальный режим, при котором книжный разворот автоматически разделяется на две части и превращается в две отдельные страницы документа ABBYY FineReader.

Как отсканировать книжный разворот или сдвоенные страницы:

1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции.).

2. В группе Обработка изображения отметьте опцию Делить разворот книги.

3. Отсканируйте страницы.

Опция автоматического разделения сдвоенных страниц имеется также в диалоге открытия изображений (меню Файл>Открыть PDF/изображение.) и в диалоге сканирования ABBYY FineReader. Подробнее см. «Выбор интерфейса сканирования».

Внимание! Если изображение содержит текст на китайском или японском языке, воспользуйтесь редактором изображений для разделения страниц вручную. Автоматическое разделение страницы для таких изображений не поддерживается.

Как разделить страницу на две вручную:

1. Откройте диалог Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы...).

2. С помощью опций группы Разбить разделите страницу.

Способы проверки и редактирования текста

После завершения распознавания результат появляется в окне Текст. Здесь вы можете проверить и отредактировать полученный текст.

• Проверка в окне Текст

• Проверка распознанного текста в диалоге Проверка

• Пользовательский словарь: добавление и удаление слов

• Форматирование текста с помощью стилей

• Редактирование гиперссылок

• Редактирование таблиц

Проверка в окне Текст

В окне Текст вы можете проверить, отредактировать и отформатировать результаты распознавания.

Панель инструментов окна Текст, расположенная в верхней части этого окна, позволяет открыть диалог Проверка, предназначенный для проверки орфографии; а также содержит кнопки для проверки орфографии в окне Текст.

Воспользуйтесь кнопками

/ ^ для перемещения к следующему/предыдущему неуверенно распознанному слову

в нижней части окна

или символу. Если неуверенно распознанные символы не выделены цветом, нажмите кнопку Текст.

Для проверки неуверенно распознанного слова в окне Текст:

1. Щелкните на слове в окне Текст. В окне Изображение отобразится местоположение данного слова на странице, а в окне Крупный план можно увидеть увеличенное изображение слова.

2. Если необходимо, отредактируйте слово в окне Текст.

Данный метод удобен для сравнения исходного и полученного документов.

На главной панели инструментов расположен выпадающий список, позволяющий изменить режим сохранения оформления документа.

Инструменты для форматирования распознанного текста расположены на: • Главной панели инструментов в ее правой части...

• Панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).

Замечание. Используйте кнопки ? /1 для перемещения по панели свойств, если ширина окна Текст не позволяет

видеть всю панель со свойствами сразу.

Проверка распознанного текста в диалоге Проверка

Программа ABBYY FineReader позволяет проверить неуверенно распознанные слова с помощью встроенного диалога Проверка (меню Сервис>Проверка...).

Используя диалог проверки, вы можете:

• Пропустить выделенное слово, не изменяя его. Для этого нажмите кнопку Пропустить.

При этом со слова снимается выделение цветом.

• Заменить выделенное слово одним из предложенных вариантов. Для этого нажмите кнопку Заменить.

• Добавить выделенное слово в словарь. Для этого нажмите кнопку Добавить..

В этом случае при дальнейшей проверке орфографии, если это слово (или одна из его форм) встретится в тексте, оно не будет считаться ошибочным.

Совет. Если вы хотите изменить параметры проверки текста, нажмите кнопку Настройки. В открывшемся диалоге Настройки проверки орфографии отметьте необходимые опции.

Для иероглифических языков для неуверенно распознанных символов вам будут предложены подходящие по написанию варианты иероглифов.

Пользовательский словарь: добавление и удаление слов

При распознавании система проверяет слова по словарю. Если в распознанном тексте много специальных терминов, сокращений или названий, можно повысить качество распознавания, добавив их в словарь. При добавлении слова система строит его парадигму (совокупность всех форм данного слова). Благодаря этому система может уверенно распознавать не только ту форму, которая уже однажды встретилась в тексте и была добавлена в словарь, но и все формы добавленного слова.

Как добавить слово в словарь во время проверки орфографии:

1. Нажмите кнопку Добавить. в диалоге Проверка.

2. В диалоге Начальная форма установите следующие параметры:

• Часть речи (Существительное, Прилагательное, Глагол, Неизменяемое слово)

• Если слово всегда пишется с большой буквы, отметьте пункт С заглавной буквы

• Начальная форма слова

3. Нажмите OK. Откроется диалог Построение парадигмы.

В данном диалоге ответьте на вопросы, нажимая кнопки Да или Нет. Если вы ошиблись, нажмите кнопку Сначала, чтобы иметь возможность ответить на этот вопрос по-другому. Система покажет построенную парадигму в диалоге Парадигма.

Внимание! Построение парадигмы при добавлении слова в словарь возможно для следующих языков: английского, испанского, итальянского, немецкого (новая и старая орфография), русского, украинского и французского.

Если вы хотите, чтобы при добавлении слова в английский словарь парадигма не строилась (слово добавлялось бы как неизменяемое), то в диалоге Опции (меню Сервис>Опции. ) на закладке Дополнительные нажмите кнопку Проверка орфографии. и в открывшемся диалоге отметьте опцию Добавлять слово как неизменяемое (только для английского словаря).

Как добавить или удалить слово во время просмотра списка слов в словаре:

1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей..

2. В открывшемся диалоге Выберите словарь выберите язык и нажмите кнопку Просмотр. .

3. В открывшемся диалоге Словарь наберите слово и нажмите кнопку Добавить. или выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Если добавляемое слово уже есть в словаре, система предупредит вас об этом. В этом случае вы можете посмотреть его парадигму. Если существующая парадигма вас не устраивает, можете создать другую (кнопка Добавить. в диалоге Добавить слово).

Вы можете импортировать пользовательские словари, созданные в предыдущих версиях ABBYY FineReader (6.0, 7.0, 8.0 и 9.0). Для этого:

1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей.. Далее выберите язык словаря и нажмите кнопку Посмотреть. .

2. В открывшемся диалоге Словарь нажмите кнопку Импорт. и выберите файлы с расширениями (*.pmd, *.txt или *.dic).

Форматирование текста с помощью стилей

При распознавании текстов программа ABBYY FineReader восстанавливает стили и форматирование исходного документа. Для распознанного документа создается соответствующая иерархия стилей. При необходимости вы можете просматривать и редактировать стили документа, а также создавать новые стили для форматирования полученного текста в окне Текст.

Как применить стиль к выделенному фрагменту текста:

1. Выделите текстовый фрагмент в окне Текст.

2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.

3. На открывшейся панели Свойства текста в списке Стиль выберите нужный стиль.

Замечание. При сохранении текста в формат RTF/DOC/DOCX все используемые стили также сохраняются. Как изменить, просмотреть, создать или удалить стиль:

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей..

2. В открывшемся диалоге Редактор стилей из списка существующих стилей выберите нужный. В правой части диалога отобразятся параметры выбранного стиля (название стиля, шрифт, размер шрифта, стиль начертания шрифта, межбуквенный интервал, масштаб). При необходимости вы можете их изменить.

3. Чтобы создать новый стиль, нажмите кнопку Новый. Созданный стиль будет добавлен в список существующих стилей. В правой части диалога задайте необходимые параметры для нового стиля.

4. Чтобы удалить все стили, нажмите кнопку Удалить все.

Редактирование гиперссылок

Программа ABBYY FineReader распознает текст и восстанавливает адрес гиперссылки в конечном документе. Все найденные гиперссылки выделяются синим цветом и подчеркиванием.

При наведении курсора на гиперссылку в окне Текст возникает всплывающая подсказка с ее адресом. Для перехода по ссылке воспользуйтесь командой Открыть гиперссылку в ее контекстным меню, или нажмите клавишу Ctrl и щелкните ссылку левой кнопкой мыши.

Как добавить, отредактировать или удалить гиперссылку:

1. В окне Текст выделите текст гиперссылки.

2. Чтобы удалить гиперссылку из документа, в ее контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.

3. Чтобы добавить или отредактировать гиперссылку, в ее контекстном меню выберите команду Гиперссылка..., или

. В открывшемся диалоге Редактирование гиперссылки вы

на главной панели инструментов нажмите кнопку можете:

• В поле Текст гиперссылки отредактировать текст гиперссылки.

• В группе Связать с выбрать/изменить тип гиперссылки:

• Веб-страница - чтобы создать гиперссылку, указывающую на веб-страницу. В поле Адрес введите адрес веб-страницы (например, http://www.abbyy.com).

• Файл - чтобы создать гиперссылку, указывающую на файл.

Чтобы выбрать файл, на который будет указывать ссылка, нажмите кнопку Обзор. (например, file://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).

• Электронная почта - чтобы создать гиперссылку для отправки электронного письма по указанному адресу. В поле Адрес введите адрес электронной почты (например, mailto:office@flbbyy.com).

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя

Сохранение результатов

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать в другое приложение, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные.

Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям, следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.

Как сохранить распознанный текст:

1. На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа. Режимы сохранения оформления документа:

• Точная копия

Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.

• Редактируемая копия

Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.

• Форматированный текст

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

• Простой текст

В данном режиме форматирование текста не сохранится. Внимание! Список возможных режимов зависит от выбранного формата.

2. На закладке Сохранить диалога Опции можно регулировать настройки сохранения для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите необходимый пункт, или воспользуйтесь командами меню Файл.

Замечание. Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц. Подробнее см. «Сохранение изображения страницы».

Отправка результатов по электронной почте

ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте в любом из поддерживаемых форматов сохранения.

Чтобы отправить документ:

1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Документ.

2. В открывшемся диалоге выберите:

• Формат, в котором следует сохранить документ

• Страницы документа, которые надо сохранить и отправить: все или только выделенные

• Опции файла

3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.

Вы также можете отправить по электронной почте изображения страниц документа.

Чтобы отправить изображения страниц:

1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Изображения страниц.

2. В открывшемся диалоге:

• Выберите формат, в котором следует сохранить изображения

• Выберите изображения страниц, которые надо отправить: все или только выделенные

• Отметьте Отправить только выбранные области, если хотите отправить изображения только выделенных областей страницы

• Отметьте Отправить все страницы в одном файле, если хотите отправить изображения как многостраничный файл

Документ ABBYY FineReader

В документе FineReader хранятся исходные изображения, соответствующий им распознанный текст, настройки программы (опции сканирования, распознавания, сохранения, а также созданные в процессе работы пользовательские эталоны, языки и группы языков).

• Общая информация

Особенности отображения страниц в окне Страницы. Как настроить способ представления документа в программе ABBYY FineReader.

• Файл>Сохранить документ FineReader...

Позволяет сохранить документ ABBYY FineReader. При этом в документе сохраняются и распознанный текст, и изображения страниц.

• Файл>Сохранить документ как

Сохраняет распознанный текст в файл выбранного формата.

• Файл>Передать в

Передает распознанный текст в выбранное приложение без сохранения на диск.

• Файл>Передать выбранные страницы в

Передает выбранные страницы распознанного текста в указанное приложение без сохранения его на диск.

• Файл>Сохранить в Microsoft SharePoint

Позволяет сохранить распознанный текст в сети: на сайте, на портале, в электронной библиотеке.

• Файл>Отправить по электронной почте

Позволяет отправить изображение или распознанный документ по электронной почте. Открывает диалог отправки страниц текста/изображений страниц, в котором необходимо задать параметры прикрепленного файла. Полученный файл будет прикреплен к новому электронному письму.

• Файл>Печать

Позволяет напечатать распознанные страницы или их изображения.

Список поддерживаемых приложений

• Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) и 2007 (12.0)

• Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) и 2007 (12.0)

• Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (с пакетом обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007) и 2007 (12.0)

• Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 и 14.0

• Lotus Word Pro 97 и Millennium Edition

• OpenOffice.org 3.0, 3.1

• Adobe Acrobat/Reader (5.0 и выше)

Замечание. Для наилучшей совместимости ABBYY FineReader с вышеуказанными приложениями рекомендуется устанавливать для них вышедшие обновления.

Редактирование таблиц

Программа ABBYY FineReader позволяет редактировать распознанные таблицы в окне Текст. Вы можете выполнить следующие действия:

1. Разбить ячейки таблицы.

Щелкните курсором мыши в ячейке таблицы и затем в меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы. Внимание! Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

2. Объединить ячейки таблицы.

Курсором мыши выделите ячейки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы.

3. Объединить строки таблицы.

Курсором мыши выделите строки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в меню Правка выберите команду Объединить строки таблицы.

4. Удалить содержимое ячейки.

Выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Замечание. По умолчанию на панели инструментов нет инструментов для редактирования таблиц. Вы можете добавить нужные кнопки на панель инструментов с помощью диалога Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка. ).

Особенности работы с языками со сложным письмом

С помощью ABBYY FineReader вы можете распознавать документы на иврите, идише, японском, китайском, тайском или корейском языке. При работе с документами на иероглифическом языке, а также с документами на одном из иероглифических языков в сочетании с европейским языком, существуют некоторые особенности. Для распознавания таких документов может потребоваться:

• Установка системной поддержки языков

• Установка дополнительных системных шрифтов

В этом разделе содержатся советы и рекомендации, следуя которым вы получите распознанный документ более высокого качества:

• Как отключить автоматическую обработку изображений

• Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках

• Если в окне Текст не отображаются иероглифы

• Как изменить направление письма в распознанном тексте

Установка системной поддержки языков

Для распознавания документов на японском, китайском, тайском, корейском языке, иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для этих языков.

Замечание. В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 поддержка этих языков включена по умолчанию.

Как установить системную поддержку указанных языков на операционной системе Microsoft Windows XP:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач.

2. Выберите Панель управления>Язык и региональные стандарты.

3. На закладке Языки отметьте пункт:

• Установить поддержку языков с письмом справа налево и сложным письмом для поддержки иврита, идиша и тайского языка

• Установить поддержку языков с письмом иероглифами

для поддержки японского, китайского и корейского языков

1. Нажмите OK.

Рекомендуемые для работы шрифты

Следующая таблица содержит рекомендуемые для работы шрифты:

Языки распознавания

Рекомендуемый шрифт

Иврит

Arial™ Unicode™ MS*

Идиш

Arial™ Unicode™ MS*

Тайский

Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Китайский упрощенный, китайский традиционный, корейский, корейский (хангыль), японский

Arial™ Unicode™ MS*

шрифты семейства SimSun

Например: SimSun (Founder Extended),

SimSun-18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(for-IS010646) STSong

* Шрифт, устанавливаемый вместе с операционной системой Microsoft Windows XP и пакетами программ Microsoft Office 2000 или более поздней версии.

Как отключить автоматическую обработку изображений

По умолчанию распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader, выполняется в автоматическом режиме.

Однако, если ваш документ содержит текст на иероглифическом языке в сочетании с каким-то из европейских языков, то рекомендуется отключить опцию автоматического определения ориентации страниц, а опцию разбиения сдвоенных страниц использовать только в том случае, если все изображения страниц имеют правильную ориентацию (то есть, например, не отсканированы в перевернутом виде).

Опции Определять ориентацию страницы и Делить разворот книги можно включать и отключать непосредственно в диалогах сканирования и открытия изображений, а также в диалоге Опции на закладке Сканировать/Открыть. Замечание. Если документ написан на иврите или идише и нужно выполнить разбиение сдвоенных страниц, то для корректного восстановления порядка страниц документа нужно сначала выбрать язык распознавания, и только после этого воспользоваться опцией Делить разворот книги.

Если документ имеет сложную структуру, то рекомендуется отключить автоматический анализ и распознавание изображения, и выполнить эти операции вручную.

Как отключить автоматический анализ и распознавание изображения:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции.).

2. На закладке Сканировать/Открыть отметьте опцию Отключить автоматический анализ и распознавание изображения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках

Рассмотрим на примере процесс распознавания документа, который содержит текст на английском и китайском языке.

1. Отключите запуск автоматического анализа и распознавания документа.

2. В окне Страницы в списке Языки распознавания выберите пункт Выбор языков.. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте пункт Указать языки распознавания вручную и выберите из списка языков китайский и английский (см. «Языки документа»).

Замечание. Если структура вашего документа простая, вы можете запустить автоматический анализ страницы. Для

этого на панели инструментов окна Изображение нажмите кнопку f— (Анализ) или нажмите клавиши Ctrl+E.

Если на изображении есть области, в которых нет смешанного текста:

• Выделите такие области.

• На панели Свойства области выберите нужный язык (китайский или английский).

Внимание! Указать язык можно только для областей одного типа. Если вы одновременно выбрали области текст и таблица, указать язык нельзя.

• Если необходимо, выберите ориентацию букв текста в выпадающем списке Ориентация (см. «Если вертикальный или инвертированный текст не распознался»).

• Для иероглифического текста предусмотрен выбор направления текста в выпадающем списке Направление иероглифического текста (см. «Как отредактировать свойства текста»).

Нажмите кнопку Распознать.

Если в окне Текст не отображаются иероглифы

Если в окне Текст иероглифы отображаются некорректно, возможно, вы выбрали режим оформления Простой текст. Как изменить шрифт, который используется для отображения текста в режиме Простой текст:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции. ).

2. Перейдите на закладку Вид.

3. В выпадающем списке Шрифт, используемый в режиме Простой текст выберите шрифт Arial Unicode MS.

4. Нажмите кнопку Ok.

Если в окне Текст не произошло никаких изменений, то для решения этой проблемы обратитесь к статье «Если в распознанном тексте некорректно отображается шрифт или на месте некоторых букв стоят значки «?» или «?».

Как изменить направление письма в распознанном тексте

В процессе распознавания программа ABBYY FineReader автоматически определяет направление письма в тексте. Если необходимо, вы можете скорректировать направление письма в распознанном тексте вручную.

1. Перейдите в окно Текст.

2. Выделите один или несколько абзацев.

3. На главной панели инструментов нажмите кнопку

Замечание. Для иероглифического текста предусмотрена специальная опция Направление иероглифического текста,

позволяющая выбрать направление письма до распознавания. Подробнее см. «Как отредактировать свойства текста».

Особенности сохранения результатов в различные форматы

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, скопировать в буфер обмена без сохранения на диск или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения.

• Формат TXT

• Формат CSV

• Сохранение в Microsoft SharePoint

• Сохранение изображения страницы

Как сохранить изображения без распознавания и как уменьшить размер файла изображения.

Общая информация о сохранении распознанного текста

В меню Файл вы можете выбрать различные способы сохранения или передачи распознанного текста в различные приложения:

Таблицы и смешанные языки Редактирование таблиц

1. Разбить ячейки таблицы.

2. Объединить ячейки таблицы.

3. Объединить строки таблицы.

4. Удалить содержимое ячейки.

Выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Особенности работы с языками со сложным письмом

• Установка системной поддержки языков

• Установка дополнительных системных шрифтов

• Как отключить автоматическую обработку изображений

• Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках

• Если в окне Текст не отображаются иероглифы

• Как изменить направление письма в распознанном тексте

Установка системной поддержки языков

Замечание. В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 поддержка этих языков включена по умолчанию.

Как установить системную поддержку указанных языков на операционной системе Microsoft Windows XP:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач.

2. Выберите Панель управления>Язык и региональные стандарты.

3. На закладке Языки отметьте пункт:

• Установить поддержку языков с письмом иероглифами

для поддержки японского, китайского и корейского языков

2. Нажмите OK.

Рекомендуемые для работы шрифты

Следующая таблица содержит рекомендуемые для работы шрифты:

Языки распознавания

Рекомендуемый шрифт

Иврит

Arial™ Unicode™ MS*

Идиш

Arial™ Unicode™ MS*

Тайский

Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Китайский упрощенный, китайский традиционный, корейский, корейский (хангыль), японский

Arial™ Unicode™ MS*

шрифты семейства SimSun

Например: SimSun (Founder Extended),

SimSun-18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(for-IS010646) STSong

Как отключить автоматическую обработку изображений

По умолчанию распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader, выполняется в автоматическом режиме.

Как отключить автоматический анализ и распознавание изображения:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции.).

3. Нажмите кнопку ОК.

Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках

1. Отключите запуск автоматического анализа и распознавания документа.

Замечание. Если структура вашего документа простая, вы можете запустить автоматический анализ страницы. Для

этого на панели инструментов окна Изображение нажмите кнопку f— (Анализ) или нажмите клавиши Ctrl+E.

Если на изображении есть области, в которых нет смешанного текста:

• Выделите такие области.

• На панели Свойства области выберите нужный язык (китайский или английский).

Нажмите кнопку Распознать.

Если в окне Текст не отображаются иероглифы

5. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции. ).

6. Перейдите на закладку Вид.

7. В выпадающем списке Шрифт, используемый в режиме Простой текст выберите шрифт Arial Unicode MS.

8. Нажмите кнопку Ok.

Как изменить направление письма в распознанном тексте

1. Перейдите в окно Текст.

2. Выделите один или несколько абзацев.

3. На главной панели инструментов нажмите кнопку

Особенности сохранения результатов в различные форматы

• Формат TXT

• Формат CSV

• Сохранение в Microsoft SharePoint

• Сохранение изображения страницы

Как сохранить изображения без распознавания и как уменьшить размер файла изображения.

Общая информация о сохранении распознанного текста

Распознавание

Переданные в программу ABBYY FineReader изображения необходимо распознать, то есть преобразовать в текст. Прежде чем приступить к распознаванию, программа анализирует структуру всего документа и выделяет на изображениях области с текстом, штрих-кодами, картинками, таблицами.

Распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы.

Совет. Вы можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции...).

На качество полученного текста влияет правильно выбранный язык распознавания, режим распознавания, тип печати распознаваемого текста.

В некоторых случаях нужно запустить распознавание документа вручную. Например, если вы отключили автоматическое распознавание, выделили области на изображении вручную или изменили следующие параметры в диалоге Опции (меню Сервис>Опции. ):

• Язык распознавания на закладке Документ

• Тип печати на закладке Документ

• Настройки распознавания на закладке Распознать

• Используемые шрифты на закладке Дополнительные

Как запустить распознавание вручную:

• Нажмите кнопку Распознать на главной панели инструментов, или

• В меню Документ, выберите пункт Распознать.

Совет. Для распознавания выделенной области или страницы используйте соответствующие пункты меню Страница и Области, или контекстное меню.

Проверка и редактирование

Результат распознавания отображается в окне Текст. В данном окне неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Поэтому вы легко заметите возможные ошибки, и их исправление не займет много времени.

Вы можете редактировать полученный документ как непосредственно в окне Текст, так и с помощью встроенного диалога проверки орфографии Проверка (меню Опции.. .>Проверка...), который позволяет просматривать неуверенно распознанные слова, находить орфографические ошибки, добавлять в словарь новые слова, изменять язык словаря.

ABBYY FineReader также позволяет редактировать оформление полученного документа.

Вы можете форматировать полученные результаты в окне Текст с помощью кнопок, расположенных на главной панели инструментов и на панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).

Замечание. В процессе распознавания в документе выделяются стили. Все выделенные стили отображаются на панели Свойства текста. Редактируя стили, вы можете легко изменять форматирование, применяемое к тексту. При сохранении текста в формат RTF/DOC/DOCX все используемые стили сохраняются.

• Работа с документом ABBYY FineReader

Как создать или открыть, удалить или закрыть документ ABBYY FineReader; добавить изображение в документ, сохранить сам документ или его настройки.

• Нумерация страниц документа

Общая информация

При запуске программы по умолчанию открывается новый документ ABBYY FineReader. Вы можете работать с ним или открыть существующий документ ABBYY FineReader.

Все страницы документа отображаются в окне Страницы. Вид страниц в окне Страницы зависит от выбранного режима отображения.

Чтобы изменить режим отображения страниц, воспользуйтесь одним из способов:

• В меню Вид>Окно Страницы выберите Пиктограммы или Со свойствами.

• В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Окно Страницы и режим отображения страниц: Пиктограммы или Со свойствами.

Чтобы просмотреть страницу документа, в окне Страницы щелкните по ее значку (в режиме Пиктограммы), или дважды щелкните по ее номеру (в режиме Со свойствами). В окне Изображение вы увидите изображение страницы, а в окне Текст — результаты распознавания (если распознавание уже выполнялось).

Замечание. При открытии документов FineReader, созданных в предыдущих версиях программы, ABBYY FineReader попытается конвертировать документ в формат текущей версии. Данный процесс необратим, поэтому программа предложит сохранить документ FineReader с новым именем. В результате конвертации распознанный текст будет потерян.

Работа с документом FineReader

При работе с документом ABBYY FineReader доступны следующие операции: • Создать документ

• В меню Файл выберите пункт Новый документ FineReader, или

• На главной панели инструментов нажмите кнопку L-' .

• Удалить страницу из документа

• В меню Страница выберите пункт Удалить страницу из документа, или

• В контекстном меню выделенной страницы в окне Страницы выберите Удалить страницу из документа.

Чтобы удалить несколько страниц, выделите несколько страниц в окне Страницы.

• Открыть документ

При запуске ABBYY FineReader по умолчанию открывает новый документ FineReader.

Замечание. Если вы хотите, чтобы при запуске программа открывала последний документ, с которым вы работали, отметьте опцию Открывать последний документ при запуске ABBYY FineReader на закладке Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции. ).

Как открыть документ:

1. В меню Файл выберите пункт Открыть документ FineReader...

2. В открывшемся диалоге Открыть документ FineReader выберите нужный документ.

Замечание. Документ ABBYY FineReader также можно открыть непосредственно из Проводника Windows (такие

документы обозначаются значком ^ ), выбрав в контекстном меню документа пункт Открыть в ABBYY FineReader.

• Добавить изображение в документ

• В меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение.

• В диалоге Открыть изображение выберите одно или несколько изображений и нажмите кнопку Открыть. Изображение будет добавлено в открытый документ, и его копия будет сохранена в папке документа.

Замечание. Вы можете добавить изображение из Проводника Windows:

• Выделите в Проводнике Windows один или несколько файлов с изображениями, затем в контекстном меню выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader.

Если на вашем компьютере уже открыт ABBYY FineReader, выделенные файлы будут добавлены в текущий документ, в противном случае ABBYY FineReader запустится автоматически, и файлы будут добавлены в новый документ.

• Сохранить документ

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить документ FineReader.

2. В открывшемся диалоге Сохранить документ FineReader укажите название документа и папку, где будет храниться данный документ.

Внимание! При сохранении документа ABBYY FineReader сохраняются не только все его страницы (изображения и текст), но и дополнительные файлы, созданные в процессе работы с этим документом: эталон, пользовательские языки.

• Закрыть документ

• Чтобы закрыть выбранную страницу документа, в меню Документ выберите пункт Закрыть текущую страницу.

• Чтобы закрыть весь документ, в меню Файл выберите пункт Закрыть документ FineReader.

• Сохранить настройки документа

Как сохранить настройки документа в отдельный файл:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции. ) на закладке Дополнительные.

2. Нажмите кнопку Сохранить опции.

Замечание. Чтобы вернуться к опциям, устанавливаемым системой по умолчанию, нажмите кнопку Настройки по умолчанию.

3. В открывшемся диалоге Сохранить опции укажите имя файла. В этот файл будут сохранены:

• Все настройки с закладок Документ, Сканировать/Открыть, Распознать, Сохранить, Вид и Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции.)

• Путь к папке, в которой хранятся пользовательские языки и их словари; а также группы языков, пользовательские словари и эталоны

• Загрузить настройки документа

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции.) на закладке Дополнительные.

2. Нажмите кнопку Загрузить опции.

3. В диалоге Загрузить опции выберите файл формата FBT и нажмите кнопку Открыть.

Нумерация страниц документа ABBYY FineReader

Все страницы в документе пронумерованы. Номера страниц отображаются в окне Страницы рядом с условным обозначением страниц.

Как перенумеровать страницы:

1. В окне Страницы выделите одну или несколько страниц.

2. В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Перенумеровать страницы.

3. В открывшемся диалоге выберите необходимый пункт:

• Перенумеровать страницы

Если вы хотите последовательно изменить номера всех страниц, начиная с выделенной.

• Восстановить исходную нумерацию после двустороннего сканирования

Для восстановления нумерации страниц исходного документа, если вы отсканировали с помощью автоподатчика сначала все нечетные, а затем все четные страницы. Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум 3 страницы с последовательной нумерацией.

Замечание. Для того чтобы отменить данную операцию, выберите пункт Отменить восстановление исходной нумерации.

4. Нажмите кнопку ОК.

Положение страниц в окне Страницы изменится в соответствии с новой нумерацией. Замечания.

1. Чтобы изменить номер одной страницы, достаточно щелкнуть мышью по ее номеру в окне Страницы и ввести в поле номера новое значение.

2. В режиме Пиктограммы перенумерацию страниц можно осуществить простым перемещением мышью выделенных страниц и помещением их в нужное место документа.

Работа с ABBYY FineReader

В данном разделе вы узнаете, как пользоваться программой ABBYY FineReader: как быстро получить электронный документ в формате, удобном для редактирования и дальнейшего использования, а также о том, как использовать программу для решения сложных и нестандартных задач распознавания текстов. Содержание раздела:

• Встроенные сценарии ABBYY FineReader

• Основные сценарии

• Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word

• Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту

• Другие встроенные сценарии

• ABBYY FineReader шаг за шагом

• Получение изображения

• Распознавание

• Проверка и редактирование текста

• Сохранение полученного текста

• Отправка результатов по электронной почте

• Документ ABBYY FineReader

• Общая информация

• Работа с документом ABBYY FineReader

• Нумерация страниц документа

• Как учесть характеристики исходного документа

• Советы по получению изображений

• Рекомендации по распознаванию документа

• Способы проверки и редактирования текста

• Особенности работы с языками со сложным письмом

• Особенности сохранения результатов в различные форматы

Встроенные сценарии ABBYY FineReader

Процесс обработки документов в программе ABBYY FineReader зачастую состоит из одной и той же последовательности действий, например, сканирование, распознавание и сохранение распознанного текста в определенном формате. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные сценарии, позволяющие получить распознанный текст одним нажатием кнопки.

Запуск встроенных сценариев осуществляется из окна Новое задание, которое по умолчанию открывается при старте приложения. Если окно Новое задание закрыто, нажмите на главной панели инструментов программы кнопку Новое задание.

1. В окне Новое задание выберите необходимую закладку со сценариями:

• Основные сценарии

• Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word

• Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту

• Другие встроенные сценарии

2. В выпадающем списке Язык документа укажите языки распознавания. Для сценариев конвертирования в документ Microsoft Word и документ Adobe PDF можно выбрать дополнительные опции (в нижней части окна).

3. Нажмите кнопку нужного вам сценария.

Сценарии ABBYY FineReader выполняются с учетом настроек, заданных в диалоге Опции (меню Сервис>Опции...). После запуска сценария на экране появляется панель выполнения сценария, содержащая индикатор выполнения сценария, список шагов сценария, а также подсказки и предупреждения.

Замечание. Для распознавания документов, имеющих сложную структуру, вы можете настраивать и запускать каждый этап обработки самостоятельно.

В программе также есть возможность создавать свои, пользовательские сценарии, состоящие из шагов, необходимых для решения именно ваших задач.

Основные сценарии

Закладка Другие окна Новое задание предоставляет доступ к наиболее часто используемым встроенным сценариям программы ABBYY FineReader.

1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.

2. Нажмите кнопку нужного вам сценария:

• Сканировать в Microsoft Word — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Microsoft Word.

• Сканировать в Microsoft Excel — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в таблицу Microsoft Excel.

• Сканировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту.

• Сканировать и сохранить изображение - позволяет отсканировать документ и сохранить полученные изображения. После завершения сканирования откроется диалог сохранения изображений.

• PDF или изображения в Microsoft Word — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Microsoft Word.

• Конвертировать фото в Microsoft Word — позволяет конвертировать изображения с цифровых фотографий в документ Microsoft Word.

3. В результате в соответствующей программе откроется новый документ, содержащий распознанный текст. А после завершения сценария Сканировать и сохранить изображение откроется диалог сохранения изображений.

Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.

Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word

Закладка Microsoft Word окна Новое задание предоставляет доступ к встроенным сценариям программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений различного происхождения (отсканированных документов, цифровых фотографий, PDF-файлов и файлов изображений) в удобный для редактирования и дальнейшего использования документ Microsoft Word.

Внимание! Для выполнения сценариев данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена программа Microsoft Word.

1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.

2. В нижней части окна выберите необходимые параметры конвертирования:

• Режим сохранения оформления документа.

• Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе сохранились картинки.

• Отметьте Сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе сохранились колонтитулы.

3. Нажмите кнопку нужного вам сценария:

• Сканировать в Microsoft Word — позволяет отсканировать и конвертировать бумажный документ.

• PDF или изображения в Microsoft Word — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений.

• Конвертировать фото в Microsoft Word — позволяет конвертировать изображения с цифровых фотографий.

4. В результате в программе Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.

Сценарии конвертирования в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту

Закладка Adobe PDF окна Новое задание предоставляет доступ к встроенным сценариям программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений различного типа (отсканированных документов, PDF- файлов и файлов изображений) в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту.

Внимание! Для выполнения сценариев данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение для просмотра PDF-документов.

1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.

2. Отметьте опцию Сжать в черно-белый PDF-документ в нижней части окна, чтобы уменьшить размер PDF-файла путем сохранения изображений в черно-белом режиме.

3. Нажмите кнопку нужного вам сценария:

• Сканировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст под изображением страницы.

• Сканировать в редактируемый PDF-документ — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы.

• Конвертировать в редактируемый PDF-документ — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы.

4. В результате созданный PDF-документ будет открыт в приложении для просмотра PDF-документов.

Совет. При сохранении полученного текста в формате PDF вы можете задать пароли, защищающие документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Подробнее см. «Параметры защиты PDF».

Другие встроенные сценарии

Закладка Другие окна Новое задание предоставляет доступ к остальным встроенным сценариям программы ABBYY FineReader.

1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.

2. Нажмите кнопку нужного вам сценария:

• Сканировать в документ HTML — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ HTML.

• Сканировать в другие форматы — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в любой из поддерживаемых форматов.

• PDF или изображения в Microsoft Excel — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Microsoft Excel.

• PDF или изображения в другие форматы — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в любой из поддерживаемых форматов.

• Сканировать — позволяет отсканировать бумажный документ.

• Открыть — позволяет открыть PDF-документы и файлы изображений.

3. В зависимости от выбранного сценария:

• Откроется новый документ, содержащий распознанный текст, или

• Откроется диалог сохранения результатов, или

• Изображения будут добавлены в документ FineReader.

ABBYY FineReader шаг за шагом

Процесс ввода документов с помощью программы ABBYY FineReader состоит из четырех этапов: получение изображения, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания. Данный раздел содержит информацию о каждом этапе работы программы:

• Получение изображения

• Распознавание

• Проверка и редактирование полученного текста

• Сохранение результатов

• Отправка результатов по электронной почте

По

Панели инструментов

В главном окне программы ABBYY FineReader имеется несколько панелей инструментов. Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы. Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощью горячих клавиш.

Главная — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ, отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить результаты и др.

Быстрый доступ — панель быстрого доступа, состав которой вы можете настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее отобразить, выберите пункт Быстрый доступ в меню Вид>Панели инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.

00 ^

^ ^ Г^1 Русский и английский т

Чтобы настроить панель быстрого доступа, то есть добавить/удалить кнопки, осуществляющие доступ к командам программы:

1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка...).

2. На закладке Панели инструментов в поле Категории выберите нужную категорию.

Замечание. Выбор категории меняет набор команд в списке Команды в соответствии с набором команд главного меню программы.

3. В списке Команды выберите команду и нажмите кнопку >> (или <<).

Выбранная команда появится в списке команд панели инструментов (или будет удалена из списка).

4. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку ОК.

5. Для приведения панели быстрого доступа к виду по умолчанию нажмите кнопку Восстановить все.

№ % Mil

Текст

Страницы Э- Изображение Щ Q Ш Ш S3 k [Н]Ы

Панель предупреждений — панель, на которой отображаются предупреждения и сообщения об ошибках, возникающие в процессе работы программы. По умолчанию эта панель всплывает при выделении страницы в окне Страницы. Вы можете пролистывать сообщения с помощью кнопок /

* >

+ о

Страница 3: Проверьте язык распознавания.

Удалить

Панели инструментов окон Страницы, Изображение, Текст находятся в верхней части этих окон и содержат фиксированные наборы кнопок.

Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader

• Вы можете временно скрыть неиспользуемые окна. Чтобы скрыть/отобразить окна воспользуйтесь командами меню Вид или горячими клавишами:

•

F5 ?

— для окна Страницы

•

— для окна Изображение

•

F7 ?

— для окон Изображение и Текст

•

— для окна Текст

•

Ctrl+F5 — для окна Крупный план

• Вы можете менять размер окон, перемещая мышью разделители окон.

• Вы можете менять расположение окон Страницы и Крупный план. Для этого воспользуйтесь командами меню Вид или контекстного меню окна.

• Вы можете настроить просмотр предупреждений и сообщений об ошибках, возникающих в процессе работы программы. По умолчанию панель предупреждений всплывает при выделении страницы в окне Страницы. Чтобы

прикрепить панель к нижней части главного окна, нажмите кнопку . Команда Показывать предупреждения в меню Вид отвечает за отображение панели предупреждений.

• Чтобы открыть/скрыть панель Свойства в окне Изображение или Текст, воспользуйтесь пунктом Свойства в

Л , ^

контекстном меню окна, или в нижнеи части окна нажмите кнопку / соответственно.

• Некоторые настройки окон задаются в диалоге Опции на закладке Вид. Язык интерфейса

Язык интерфейса программы выбирается при установке ABBYY FineReader. На этом языке будут написаны все сообщения, названия диалогов, кнопок и пунктов меню программы. Вы можете переключать язык интерфейса непосредственно из программы.

Для этого:

1. Откройте диалог Опции на закладке Дополнительные (меню Сервис>Опции...).

2. В выпадающем списке Язык интерфейса выберите нужный язык.

3. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Перезапустите ABBYY FineReader.

1 В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно позволяет редактировать области на изображении, изображения страниц, свойства текста.

ABBYY FineReader 10 Руководство пользователя

ак распознать документ, используя пользовательский эталон:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции...) на закладке Распознать.

2. В группе Обучение установите переключатель в положение Распознавание с обучением. Замечание. Если на данной закладке отметить опцию Использовать встроенные эталоны, то в процессе распознавания программа будет использовать как пользовательские, так и встроенные эталоны.

3. Нажмите кнопку Эталоны..

4. В открывшемся диалоге Редактор эталонов выберите эталон для работы и закройте диалог.

5. В главном окне ABBYY FineReader нажмите кнопку Распознать.

Если в распознанном тексте некорректно отображается шрифт или на месте некоторых букв стоят значки «?» или «?»

Если в окне Текст вместо некоторых букв стоят значки «?» или «?», проверьте используемые шрифты: они должны содержать все символы языка документа.

Вы можете изменить шрифт в уже распознанном документе не запуская процесс распознавания еще раз. Как изменить шрифт, если у вас небольшой документ:

1. Выделите абзац, в котором некорректно отображается шрифт.

2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.

3. На панели Свойства текста в списке шрифтов выберите шрифт. Выделенный абзац будет отображаться указанным шрифтом.

Как изменить шрифт в большом документе, форматирование текста в котором определено стилями:

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей..

2. В открывшемся диалоге Редактор стилей выберите стиль и измените шрифт.

3. Нажмите кнопку ОК.

Свойства стиля будут изменены. Весь текст, форматирование которого определено данным стилем, будет отображаться указанным шрифтом.

Внимание! В документе ABBYY FineReader, распознанном или отредактированном на другом компьютере, может некорректно отображаться распознанный текст. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены шрифты, которые используются в этом документе.

лучение изображения

Для того чтобы начать работу, вам необходимо передать в программу изображение документа. Получить изображение вы можете следующими способами:

• Отсканировать бумажный документ

• Открыть файл изображения или PDF-документ

• Сфотографировать текст Сканирование бумажных документов

1. Убедитесь в том, что ваш сканер правильно подключен и включите его.

Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. Не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером. Сканеры некоторых моделей нужно включать до включения компьютера.

2. Поместите в сканер страницу, которую вы хотите распознать (или страницы — если сканер оборудован автоподатчиком, и вам необходимо распознать многостраничный документ).

3. Нажмите кнопку Сканировать, или в меню Файл выберите пункт Сканировать страницы..

Откроется диалог сканирования. Выберите необходимые параметры и запустите сканирование. В результате в окне Страницы программы ABBYY FineReader добавятся отсканированные страницы. Совет. Отпечатанный на принтере документ рекомендуется сканировать в сером режиме с разрешением 300 dpi. Качество распознавания зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ. Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате. Поэтому важно правильно задать настройки сканирования и учесть характеристики исходного документа.

Открытие файлов изображений и PDF-документов

Вы можете открывать файлы в формате PDF и распознавать готовые графические файлы (список открываемых форматов приведен в разделе «Поддерживаемые графические форматы»). Как открыть файл изображения или PDF-файл:

• В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение.... В диалоге Открыть изображение:

1. Выберите одно или несколько изображений.

2. Укажите диапазон страниц для многостраничного документа.

3. Включите опцию Определять ориентацию страницы для автоматического определения ориентации страницы при открытии изображений.

4. Включите опцию Делить разворот книги для автоматического разбиения сдвоенных страниц на отдельные изображения при открытии изображений.

5. Включите опцию Выполнять предобработку изображений для выполнения автоматической предобработки изображений во время их открытия.

Замечание. При первом открытии или сканировании изображения страниц добавляются в новый документ FineReader, который отображается в окне Страницы. При последующих открытиях или сканировании изображений страницы будут добавлены в конец открытого документа FineReader.

• В Проводнике Windows выделите файл с изображением и в его контекстном меню выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader.

• В Microsoft Outlook выберите письмо, содержащее вложенные файлы изображений или PDF-файлы и нажмите кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоге выберите один файл.

• В Microsoft Outlook или Проводнике Windows нажмите левой кнопкой мыши на файле с изображением, которое вы хотите открыть, и, не отпуская кнопки, перетащите его в окно программы ABBYY FineReader. Изображение будет добавлено в текущий документ ABBYY FineReader.

Замечание. Автор PDF-файла может ограничить доступ к своему файлу, например, защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав создателя файла.

Съемка текста фотоаппаратом

Программа ABBYY FineReader позволяет открывать не только отсканированный документ или изображение из файла, но и фотографии, полученные с помощью цифровой камеры.

1. Сфотографируйте текст.

Замечание. Для успешного распознавания необходимы снимки хорошего качества.

2. Сохраните фотографию на диск компьютера.

3. В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение..

Как учесть характеристики исходного документа

Качество распознавания во многом зависит от качества исходного изображения. В этом разделе вы узнаете о том, на что следует обратить внимание до сканирования документа.

• Тип печати

Документ может быть напечатан на различных устройствах, например, на пишущей машинке или факсимильном аппарате. Качество распознавания таких документов может быть различным. Подробнее о выборе типа печати исходного документа.

• Качество печати

Качество распознавания может существенно снизиться, если исходный документ напечатан в плохом качестве, то есть содержит много «мусора». Подробнее о том, как правильно отсканировать подобный документ.

Тип печати

При распознавании текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсимильном аппарате, можно добиться более высокого качества распознавания, установив соответствующий Тип печати в диалоге Опции.

Для большинства текстов тип печати определяется автоматически. Этому соответствует значение Авто, установленное в группе Тип печати документа в диалоге Опции (меню Сервис>Опции.>закладка Документ). При необходимости вы можете выбрать другой тип печати в этой группе.

software

Фрагмент страницы, напечатанной на пишущей машинке. Ширина букв одинакова (сравните, например, буквы «w» и «t»). Для таких текстов установите значение Пишущая машинка.

s of t ware

Фрагмент страницы, распечатанной на факсимильном аппарате. Штрихи букв местами непропечатаны, есть шумы и искажения букв. Для таких текстов установите значение Факс.

Совет. После распознавания текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсе, не забудьте снова выбрать значение Авто при возвращении к типографскому тексту.

Качество печати

Для успешного распознавания документа, отпечатанного с плохим качеством, может потребоваться изменить настройки сканирования. Такой документ может содержать много «мусора», нечеткие границы букв, угловатые, неровные буквы с дефектами, перекос строк, смещение и неявные границы черных разделителей таблиц.

Факс

Газетная страница

Подобные документы рекомендуется сканировать в сером режиме. При сканировании в сером режиме вам не нужно будет подбирать яркость сканирования, программа сделает это за вас автоматически.

Серый тип изображения обеспечивает более высокую степень сохранения информации о буквах сканируемого текста. Это приводит к улучшению качества распознавания документов среднего и низкого качества печати. Вы также можете устранить некоторые дефекты вручную, используя инструменты по обработке изображения в окне Редактор изображений.

Языки документа

ABBYY FineReader поддерживает распознавание как одноязычных, так и многоязычных (например, англо-французских) документов. Для распознавания многоязычного документа необходимо выбрать несколько языков распознавания.

Чтобы выбрать язык для распознавания документа, в выпадающем списке Языки документа окна Страницы (или окна Новое задание — если вы используете для распознавания встроенные сценарии) выберите один из пунктов:

3. Нажмите кнопку Указать ..

4. В диалоге Список языков отметьте необходимые языки.

• Язык или сочетание языков

Выберите один из предложенных вариантов. Список языков включает в себя последние использованные языки распознавания, а также английский, немецкий и французский языки.

• Выбор языков.

Выберите данный пункт, если вы хотите выбрать другие языки для распознавания. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте опцию Указать языки распознавания вручную и укажите один или несколько языков. Для этого отметьте пункты с соответствующими названиями языков. Если вы часто используете какую-либо комбинацию языков, то создайте новую группу, содержащую эти языки.

Если нужного языка нет в списке, возможно:

1. Данный язык не поддерживается системой ABBYY FineReader.

2. Язык был отключен при выборочной установке. Как установить языки распознавания позднее...

1. В меню Пуск на Панели Задач выберите пункт Настройка>Панель управления, затем в диалоге Панель управления выберите пункт Установка и удаление программ.

2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 10 и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоге Выборочная установка выберите нужные языки.

4. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Советы по получению изображений

Качество распознавания зависит от качества исходного изображения и от выбранных настроек сканирования.

• Настройка параметров сканирования и открытия изображений

• Выбор интерфейса сканирования

Подробнее о сканировании через интерфейс ABBYY FineReader и через интерфейс драйвера сканера, особенностях этих интерфейсов и способе переключения между ними.

• Настройка яркости сканирования

• Если в исходном изображении мелкий шрифт

• Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение

• Сканирование книжного разворота

Поиск книг

Lbdb_Viewer

Есть программа Lbdb_Viewer для поиска книг через интернет. Запускаем её а там, снова редактор где писать название книги или имя автора, ну и фамилию конечно. Вообще походите табом посмотрите. Там много интересного. Конечно книги можно качать с торрент трекеров, вы теперь это умеете. Можно скачать библиотеку Max-Reader или библиотеку траума. И вам хватит до уср….. ну вобщем хватит а можно вот как сейчас пользоватся этой прогой. Вобщем пишем в редакторе и жмём ввод. Пройдёт время смотрим стрелками чего нашли. По клавишам контрол+1 контрол+2 контрол+3 отсортировать. Либо по автору либо по названию и так далее. Гдето есть подкаст.

http://disk.yandex.ru/public/?hash=ap5Dr7rBdTaxm%2BzhQLtAK1M/aTFKvD7buXAy%2BGjZ9qQ%3D

здесь вроде. Ну и смотрим чего нашли. Когда вам понравилось название то стрелкой в право откройте подноготную этого файла. И в низ почитайте. Потом клавишей эскейп закрыть подробности и клавишами шифт+ввод можно скачать книгу в формате fb2 она скачивается в папку с прогой там есть папка под названием Text. Ищите там. Да когда бродили табом то видели там переключатель режима поиска , посмотрите как он работает. По ищите с разными положениями.

Офис

Microsoft Office

Ну про офис много я не стану, только вот горячие клавиши. Word. Чтение документа

читать до конца документа - Insert+Стрелка вниз

следующий абзац - CTRL+Стрелка вниз

предыдущий абзац - CTRL+Стрелка Вверх

следующее предложение - Alt+Стрелка Вниз

предыдущее предложение - Alt+Стрелка Вверх

следующее слово - CTRL+Стрелка Вправо

предыдущее слово - CTRL+Стрелка Влево

Word. Перемещение по документу

включить/выключить режим быстрые клавиши - CTRL+Z

перейти на страницу по номеру - CTRL+G

перейти в начало текущей строки - Home

в конец текущей строки - End

в начало всего документа - CTRL+Home

в конец всего документа - CTRL+End

в начало предыдущей страницы - CTRL+PageUp

в начало следующей страницы - CTRL+PageDown

Word. Перемещение внутри таблицы

Перейти в соседнюю ячейку - CTRL+Alt+Курсорная Стрелка

перейти в ячейку справа - Tab

перейти в ячейку слева - Shift+Tab

перейти в первую ячейку текущей строки - Alt+Home

перейти в последнюю ячейку текущей строки - Alt+End

перейти в первую ячейку текущего столбца - Alt+PageUp

перейти в последнюю ячейку текущего столбца - Alt+PageDown

перейти в самую первую ячейку таблицы - CTRL+Alt+Home

перейти в самую последнюю ячейку таблицы - CTRL+Alt+End

назвать содержимое первой ячейки текущего столбца - Alt+1

назвать содержимое первой ячейки текущей строки - Alt+7

Word. Форматирование документа

выравнивание по центру - CTRL+E

основные атрибуты форматирования - Insert+F

повторить последнее действие - F4

оформить стилем Заголовок 1 - CTRL+Alt+1

оформить стилем Заголовок 2 - CTRL+Alt+2

оформить стилем Заголовок 3 - CTRL+Alt+3

Word. Поиск фрагмента текста

вызвать диалог поиска - CTRL+F

Продолжить поиск вниз - CTRL+PageDown

Продолжить поиск вверх - CTRL+PageUp

Excel. Перемещение по книге (документу)

перейти к следующему листу - CTRL+PageDown

перейти к предыдущему листу - CTRL+PageUp

вызвать список имеющихся листов - CTRL+Shift+S

перейти в первую ячейку листа (в левом верхнем углу таблицы) - CTRL+Home

перейти в последнюю ячейку листа (в правом нижнем углу таблицы) - CTRL+End

перейти в первую ячейку строки - Home

перейти в последнюю ячейку строки - End

перейти в конец однородной области таблицы в любом направлении - нажимаем и отпускаем клавишу End, затем курсорную стрелку в нужном направлении

найти ячейку по содержимому - F5

Excel. Определение местоположения

прочитать содержимое первой ячейки строки - CTRL+Alt+1

прочитать содержимое второй ячейки строки - CTRL+Alt+1

прочитать содержимое первой ячейки столбца - Alt+1

прочитать содержимое второй ячейки столбца - Alt+2

Excel. Редактирование

изменить содержимое ячейки - F2